ИНФОРМАЦИЯ о конкурсе на включение в кадровый резерв Арбитражного суда Волгоградской области для замещения должности государственной гражданской службы ведущего специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства

 
15.08.2018

ИНФОРМАЦИЯ

о конкурсе на включение в кадровый резерв

Арбитражного суда Волгоградской области

для замещения должности государственной гражданской службы  

ведущего специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства категории «специалисты» старшей группы должностей

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Волгоградской области объявляет о проведении конкурса на включение в кадровый резерв для замещения должности государственной гражданской службы ведущего специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства категории «специалисты» старшей группы должностей.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к должности государственной гражданской службы ведущего специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства категории «специалисты» старшей группы должностей.

К участию в конкурсе допускаются лица, имеющие высшее образование по специальности «Юриспруденция».

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Волгоградской области:

- личное заявление;

- собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии;

- копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

- документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма                № 001-ГС/у);

- автобиографию;

- характеристику с последнего места работы;

- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;

- документы воинского учета;

- документ о профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации;

- документы о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;

- медицинский страховой полис обязательного медицинского страхования;

- свидетельство о заключении (расторжении) брака;

- справку о доходах, расходах, об имуществе, принадлежащем на праве собственности, на себя, супруга и несовершеннолетних детей (сведения о доходах указываются за календарный год с 01 января по 31 декабря, предшествующий году подачи документов, сведения об имуществе и обязательствах по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов (отчетная дата));

- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать (форма утверждена  распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. №  2867-р);

-  справку инспекции ФНС России об отсутствии сведений о кандидате в ЕГРИП.

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к должности государственной гражданской службы ведущего специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства категории «специалисты» старшей группы должностей, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10.00 до 16.00 (в пятницу с 10.00 до 15.00) по адресу: г. Волгоград, ул. 7-й Гвардейской, д.2, каб. 514, 504.

Последний день приема документов – 05 сентября 2018 года.

Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

В соответствии с должностным регламентом ведущий специалист отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства обязан:

         - вести прием и регистрацию поступающей в арбитражный суд от представителей юридических лиц и граждан на приеме, из почтовых отделений связи, по каналам электронной связи через программу «Мой арбитр» корреспонденции (исковых заявлений, отзывов, заявлений и ходатайств по делам, находящимся в производстве суда) в базе данных ПК «Судебно-арбитражное делопроизводство»;

        - передавать входящую, зарегистрированную корреспонденцию в судебные составы и другие подразделения суда;

        - формировать номенклатурные наряды реестров передачи корреспонденции для сдачи на архивное хранение;

         - предоставлять гражданам справочно-информационную информацию о поступлении, движении исковых заявлений (заявлений) и арбитражных дел;

         - регистрировать корреспонденцию не процессуального характера в системе электронного документооборота в ПК «Дело»;

         - регистрировать и отправлять внутриведомственную электронную почту;

         - регистрировать, направлять запросы сведений в Управление Федеральной регистрационной службы и передавать ответы в судебные составы;

        - готовить справки на возврат государственной пошлины;

        - направлять запросы, регистрировать ответы и передавать в судебные составы сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП;

          - осуществлять прием, учет, хранение полученных бланков исполнительных листов и их выдачу ответственным лицам в период отсутствия материально ответственного лица.

   Ведущий специалист должен обладать:

Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности  применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; порядка прохождения государственной гражданской службы; норм делового общения; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной и секретной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности.

Профессиональные навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; эффективного планирования служебного времени; анализа и обобщения информации; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; использования опыта и мнения коллег; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; управления электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; использования графических объектов в электронных документах; подготовки презентаций; систематического повышения профессиональных знаний; подготовки деловой корреспонденции.

В соответствии с должностным регламентом ведущий специалист отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства имеет право:

- пользоваться основными правами государственного гражданского служащего, предусмотренными статьей 14 Федерального закона;

- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, от структурных подразделений Арбитражного суда Волгоградской области;

- вносить предложения по совершенствованию деятельности отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства Арбитражного суда Волгоградской области;

- представлять судебный состав во взаимоотношениях со структурными подразделениями Арбитражного суда Волгоградской области, арбитражными судами, государственными органами, организациями, их должностными лицами в пределах своих полномочий;

- на обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

- на ознакомление с регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

- на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

- на оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

- на доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

- на ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

- на защиту сведений о себе;

- на должностной рост на конкурсной основе;

- на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

- на рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;

           - на проведение по его заявлению служебной проверки;

- на защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.

В соответствии с должностным регламентом ведущий специалист отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства в соответствии с законодательством Российской Федерации и служебным контрактом несет персональную ответственность за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине должностных обязанностей, установленных регламентом;

- несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой;

- неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;

- несоблюдение требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Волгоградской области;

- несоблюдение служебного распорядка Арбитражного суда Волгоградской области.

Показатели  эффективности   и   результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства:

В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей):

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, нормативными правовыми актами, непосредственным руководителем сроки.

Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора и т.д.);

способность четко организовывать и планировать работу, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

 

Конкурс предполагается провести в сентябре 2018 года в Арбитражном суде Волгоградской области, расположенном по адресу: г. Волгоград, ул. 7-й Гвардейской, д.2.

О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 дней.

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов, тестирования и индивидуального собеседования.

В целях самоподготовки и повышения профессионального уровня кандидат может пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня, который размещен на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет». Результаты прохождения предварительного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией.

Контактный телефон: (8-8442) 24-76-04 или 24-76-50.

Версия для печати
Полное или частичное использование материалов, размещенных в разделах "Судебная практика","Пресс-служба" возможно только с разрешения Арбитражного суда Волгоградской области.
Наш адрес:
Россия, 400005, Волгоград,
ул.7-й Гвардейской, 2

карта проезда

Телефон для справок:
(8442) 23-00-78
Телефон доверия:
(8442) 23-47-99
e-mail: info@volgograd.arbitr.ru
Часы работы:
(Время местное МСК+1)
понедельник - четверг
08:00-17:00
обед 13:00-13:48
пятница
08:00-16:00
обед 13:00-13:48
Прием документов:
(кроме предпраздничных дней)
Кабинет № 117 (1 этаж)
понедельник - четверг
08:00-13:00
пятница
08:00-11:00