Арбитражный суд Волгоградской области объявляет о конкурсе на замещение вакантной должности ведущего специалиста отдела делопроизводства

 

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Волгоградской области объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности ведущего специалиста отдела делопроизводства.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

К участию в конкурсе на должность ведущего специалиста отдела делопроизводства допускаются лица, имеющие высшее профессиональное образование по специальности «Юриспруденция».

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Волгоградской области:

а) личное заявление;

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

е) автобиографию;

ж) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

з) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;

и) документы воинского учета;

к) документ о профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации;

л) документы о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;

м) медицинский страховой полис обязательного медицинского страхования;

н) свидетельство о заключении (расторжении) брака.

 

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10.00 до 16.00 (в пятницу с 10.00 до 15.00) по адресу: г.Волгоград, ул.им. 7-ой Гвардейской Дивизии, д.2, каб.514

Последний день приема документов – 20 мая 2010 года.

Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

При назначении на указанную должность устанавливается испытание на срок до шести месяцев. Должность ведущего специалиста относится к старшей группе должностей категории «специалисты».

 

В основные обязанности ведущего специалиста отдела делопроизводства входит:

- прием, учет, регистрация и передача на рассмотрение Председателю Арбитражного суда Волгоградской области поступающей на его имя корреспонденции и иных служебных документов;

-прием, учет, регистрация и передача в судебные составы согласно специализации исковых заявлений, заявлений;

-прием, учет, регистрация и передача иной корреспонденции по принадлежности в судебные составы и структурные подразделения Арбитражного суда Волгоградской области;

-регистрация поручений Председателя Арбитражного суда Волгоградской области и его заместителей в системе электронного документооборота;

 

- обеспечение функционирования программного комплекса судебно-арбитражного делопроизводства;

- контроль за соблюдением структурными подразделениями Арбитражного суда Волгоградской области установленного порядка ввода в систему электронного документооборота информации о прохождении документов непроцессуального характера;

- обеспечение функционирования системы электронного документооборота;

- прием, учет, хранение, оформление, выдача сторонам и уничтожение исполнительных листов;

-  ведение справочно-информационной работы;

- подготовка сводной номенклатуры дел Арбитражного суда Волгоградской области;

- прием судебных дел и служебных документов на архивное хранение;

- участие в экспертной оценке сроков хранения и ценности документов и дел, организация подготовки архивных дел для передачи на хранение в Государственный архив Российской Федерации;

- учет печатей и штампов, которые используются судебными составами и структурными подразделениями в порядке, установленном приказом Арбитражного суда Волгоградской области;

- рассмотрение обращений государственных органов, организаций и граждан по вопросам, относящимся к задачам и функциям отдела;

- организация работы экспедиции;

- взаимодействие с Почтой России, Государственной Фельдъегерской службой, иными организациями, осуществляющими доставку и прием корреспонденции;

- выполнение функций курьера Арбитражного суда Волгоградской области (при необходимости);

- подготовка и внесение предложений по совершенствованию организации делопроизводства в Арбитражном суде Волгоградской области;

 

Ведущий специалист должен обладать:

 Профессиональными знаниями: Конституции Российской Федерации, нормативных актов, а также локальных актов арбитражного суда, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; процесса прохождения гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и противопожарной безопасности.

Профессиональными навыками: работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике, обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности арбитражного суда, реализации управленческих решений, осуществления взаимодействия с другими подразделениями, правильного распределения служебного времени, исполнительской дисциплины, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции.

 

Денежное содержание ведущего специалиста отдела делопроизводства устанавливается в размере от 10 000 рублей в месяц.

Конкурс на замещение указанной должности предполагается провести в июне 2010 года в Арбитражном суде Волгоградской области, расположенном по адресу: г.Волгоград, ул.им.7-ой Гвардейской Дивизии, д.2.

О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 дней.

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов и индивидуального собеседования.

Контактный телефон: (8-8442) 23-15-10 или 23-14-30.

 

 

Согласовано:

Заместитель председателя суда Мальцева Н.Я.

Руководитель аппарата – администратор суда Санина Л.Н.

Начальник отдела делопроизводства Никуличева Н.В.