Извещение о запросе котировочной цены на право заключения государственного контракта на поставку запасных частей и расходных материалов для средств вычислительной и копировально-множительной техники

Запрос котировочной цены на право заключения государственного контракта на поставку запасных частей и расходных материалов для средств вычислительной и коипровально-множительной техники для нужд Арбитражного суда Волгоградской области

400005, г. Волгоград, ул. 7-й Гвардейской дивизии, д. 2

Тел. (8442) 23-00-78, факс 24-04-60

Эл. адрес: info@volgograd.arbitr.ru

«30» ноября 2011 г.

Извещаем Вас, что Арбитражный суд Волгоградской области (далее – Заказчик) проводит запрос котировочной цены на право заключения государственного контракта на поставку запасных частей и расходных материалов для средств вычислительной и копировально-множительной техники для нужд Заказчика.

Сведения о заказе на официальном сайте РФ для размещения информации о размещении заказов

1. Наименование, характеристики и количество товара:

1.

Аккумуляторная батарея типа APC RBC2 (Replacement battery Cartridge APC RBC2) (или эквивалент), для источника бесперебойного питания персонального компьютера в количестве 25 шт. удовлетворяющий следующим характеристикам:

1)      Назначение – для источников бесперебойного электропитания типа APC Back UPS 500ES для персональных компьютеров.

2)      Тип батареи - необслуживаемая герметичная свинцово-кислотная батарея с загущенным электролитом и защитой от утечек.

3)      Максимальная высота – не более 94.00 мм.

4)      Максимальная ширина – 64.00 мм.

5)      Максимальная глубина – 151.00 мм.

6)      Рабочий диапазон окружающей температуры – от 0ºС до 40ºС

7)      Номинальное напряжение – 12В.

8)      Емкость – не менее 7 А*Ч.

2

Ремонтный комплект Toshiba ES163/203 DEV-KIT2340 (6LA85750100) (или эквивалент) в количестве 2 шт., удовлетворяющий следующим условиям:

1)        Назначение – замена ресурсных деталей узла блока проявки копировального аппарат Toshiba e‑Studio 166.

3

Фотобарабан Toshiba ES163/203 OD-1600 (или эквивалент) в количестве 3 шт., удовлетворяющий следующим условиям:

1)      Назначение – замена ресурсной детали фоторецептора копировального аппарат Toshiba e‑Studio 166.

4

Записываемый компакт диск типа CD-R в количестве 20 000 шт., удовлетворяющий следующим характеристикам:

1)      Формат – CD-R.

2)      Скорость записи – не менее 48х.

3)      Емкость 700Мб.

4)      Геометрические размеры: диск диаметром 120 (±0.3) мм, имеющий в центре отверстие диаметром 15 (+0.1) мм; толщина диска – 1.2 (+0.3/‑0.1) мм;

5)      Радиальное биение внешнего края относительно окружности, вписанной в центральное отверстие - не более 0.4 мм.

6)      Коробление прозрачной поверхности со стороны воспроизведения в зоне информации в пределах диаметров от 45 до 118 мм:

- максимальное - ±0.4мм;

- среднее за один оборот - ±0.3мм.

7)      Лицевая сторона должна иметь покрытие, позволяющее осуществлять на нем печать на струйном принтере.

8)      Упаковка – на шпинделе со съемным защитным пластиковым колпаком.

5

Записываемый компакт диск типа DVD-R в количестве 6 000 шт., удовлетворяющий следующим характеристикам:

1)      Формат – DVD-R.

2)      Скорость записи – не менее 16х.

3)      Емкость – 4.7 Гб.

4)      Геометрические размеры: диск диаметром 120(±0.3) мм, имеющий в центре отверстие диаметром 15(+0.1) мм; толщина диска – 1.2(+0.3/-0.1) мм;

5)      Радиальное биение внешнего края относительно окружности, вписанной в центральное отверстие, - не более 0.4 мм.

6)      Коробление прозрачной поверхности со стороны воспроизведения в зоне информации в пределах диаметров от 45 до 118 мм:

- максимальное - ±0.4мм;

- среднее за один оборот - ±0.3мм.

7)      Лицевая сторона должна иметь покрытие, позволяющее осуществлять на нем печать на струйном принтере.

8)      Упаковка – на шпинделе со съемным защитным пластиковым колпаком

 

Товар должен быть упакован и замаркирован в соответствии с действующими стандартами. Тара и упаковка должны гарантировать целостность и сохранность товара при перевозке и хранении.

Весь поставляемый товар должен быть новым, то есть не бывшим в эксплуатации, не восстановленным и не собранным из восстановленных компонентов и свободно распространяться на территории РФ.

Весь поставляемый товар должен поставляться в упаковке, исключающей его повреждение, порчу.

Поставляемый товар должен соответствовать ГОСТам, ТУ, действующим на момент поставки в РФ.

Срок гарантии на аккумуляторную батарею, ремонтный комплект и фотобарабан должен составлять не менее 6 (шести) месяцев и не менее 1 (одного) месяца на записываемые компакт диски с момента подписания счета-фактуры (при наличии) и товарной накладной.

Если в период гарантийной эксплуатации товара обнаружатся дефекты, то поставщик обязан их устранить за свой счет и в согласованные с Заказчиком сроки. Гарантийный срок в этом случае продлевается, соответственно, на период устранения дефектов.

 

2. Источник финансирования – Федеральный бюджет РФ.

3. Место доставки товара – на склад Заказчика, расположенный по адресу Заказчика: г.Волгоград, ул.7-й Гвардейской дивизии, д.2.

4. Срок поставки товара – до 22 декабря 2011 г. с момента заключения государственного контракта.

5. Максимальная цена контракта – 244 710,00 (двести сорок четыре тысячи семьсот десять руб. 00 коп.).

Обоснование максимальной цены контракта:

В ходе мониторингового исследования были получены следующие ценовые предложения на поставку товара, соответствующего требованиям, предусмотренным настоящим запросом котировочной цены: 

ООО «Интегра»- 249 905,60 (двести сорок девять тысяч девятьсот пять руб. 60 коп.);

ООО «Научный подход»- 258 234,10 (двести пятьдесят восемь тысяч двести тридцать четыре руб. 10 коп.).

ООО «ГК «АБАК-2000» - 225 991,00 (двести двадцать пять тысяч девятьсот девяносто один руб. 00 коп.).

6. Срок и условия оплаты поставки товара  – безналичный расчет, без авансирования, 100% по факту поставки товара, в течение 5 (пяти) банковских дней от даты передачи товара на основании счета, счет-фактуры (при наличии), и товарной накладной.

7. Срок подписания государственного контракта – не ранее чем через семь дней со дня размещения на официальном сайте РФ в информационно – телекоммуникационной сети Интернет протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через двадцать дней со дня подписания указанного протокола.

8. Срок приема котировочных заявок с 09:00 (время московское) 30.11.2011 г. до 11:00 (время московское) 06.12.2011 г. включительно. Котировочные заявки принимаются в указанный период ежедневно в рабочие дни с 09:00 (время московское) до 16:00 (время московское). «06» декабря 2011г. котировочные заявки принимаются с 09:00 (время московское) до 11:00 (время московское).

Любой участник размещения заказа вправе подать только одну котировочную заявку, внесение изменений в которую не допускается. 

В случае Вашего намерения принять участие в размещении данного заказа прошу предоставить прилагаемую котировочную заявку (в письменной (печатной) форме, в форме электронного документа[1]) до 11:00 (время московское) «06» декабря 2011 г. по адресу представителя Заказчика: 400081, г. Волгоград ул. Ангарская, д. 17, офис 610, тел. (8442) 48-90-33, 37-87-98, эл.адрес: expert1-2009@yandex.ru.

Котировочная заявка должна быть подписана руководителем организации, подавшей заявку, либо уполномоченным лицом, при наличии доверенности на право подписания котировочной заявки и заверена печатью организации (индивидуального предпринимателя).

В случае если у участника размещения заказа нет печати, то на том месте, где должен находиться оттиск печати, необходимо сделать надпись «не предусмотрено» и заверить ее личной подписью руководителя (индивидуального предпринимателя).

В представляемой участником размещения заказа котировочной заявке предмет поставки указывается четко.

Сведения об участнике размещения заказа, представляющего котировочную заявку, должны отсутствовать в реестре недобросовестных поставщиков.

Цена товара должна включать в себя все расходы, в т.ч. затраты по доставке, разгрузке, размещению товара на складе Заказчика, в период действия государственного контракта, все налоги (в том числе НДС) и пошлины, выплаченные и/или подлежащие выплате за счет поставщика, а также другие обязательные сборы и платежи. Цена на период действия государственного контракта не изменяется, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ.

Если Вами предусмотрена система скидок, указанная в предоставляемой участником размещения заказа котировочной заявке цена должна включать такие скидки.

 

Приложения:

  • №1 – Форма котировочной заявки;
  • №2 – Проект государственного контракта.

 

Заместитель председателя
Арбитражного суда Волгоградской области
Н.Я. Мальцева 


 

Приложение №1 к Извещению о проведении запроса котировочной цены –

Форма котировочной заявки

Котировочная заявка (котировка цен)

на право заключения государственного контракта на поставку запасных частей и расходных материалов для средств вычислительной и копировально-множительной техники для нужд Арбитражного суда Волгоградской области 

 

Дата: «___» __________ 2011г.

 

Кому: Арбитражному суду Волгоградской области

 

От юридического лица:

Наименование:________________________________________________________________

Место нахождения:_____________________________________________________________

Банковские реквизиты:__________________________________________________________

ИНН:_________________________________________________________________________

 

От физического лица:

Ф.И.О.:_______________________________________________________________________

Место жительства:_____________________________________________________________

Банковские реквизиты:__________________________________________________________

ИНН: _________________________________________________________________________

 

Изучив направленный Вами запрос котировочной цены на право заключения государственного контракта на поставку запасных частей и расходных материалов для средств вычислительной и копировально-множительной техники для нужд Арбитражного суда Волгоградской области, предлагаем поставить необходимый товар по следующими характеристиками и на указанную ниже сумму:

№ п/п

Наименование и характеристики* Товара

1.

 

…

 

На общую сумму: ________________________________________________________________

(указать сумму прописью, указать НДС  – размер и ставка)

* - характеристики товара должны быть указаны в соответствии с требованиями извещения о проведении запроса котировок.

Цена товара включает в себя все расходы, в т.ч. затраты по доставке, разгрузке, размещению товара на складе Заказчика, в период действия государственного контракта, все налоги (в том числе НДС) и пошлины, выплаченные и/или подлежащие выплате за счет поставщика, а также другие обязательные сборы и платежи. Цена на период действия государственного контракта не изменяется, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ.

Подтверждаем, что согласны исполнить все условия государственного контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировочной цены.

 

 

 

Адрес:

Телефон:

Должность:

  __________________                                                         ________________________

        (подпись)                                                                         (расшифровка подписи)

М.п.


Приложение № 2 к Извещению о проведении запроса котировочной цены –

ПРОЕКТ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА

 

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ №____________

 

г. Волгоград                                                                                                 «____»____________ 2011г.

 

Арбитражный суд Волгоградской области, именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице ____________________________,  действующего на основании _______________________, с одной стороны и _______________________________________, именуем___ в дальнейшем «Поставщик», в лице ______________________________, действующего на основании ________________, с другой стороны, далее совместно и по отдельности именуемые «Стороны», по результатам проведения запроса котировочной цены на право заключения государственного контракта на поставку запасных частей и расходных материалов для средств вычислительной и копировально-множительной техники для нужд Арбитражного суда Волгоградской области (Идентификационный номер закупки ____________________________ от «___» ______________ 2011г., Протокол ________________________ №_______________________ от «___» ___________________ 2011г.) заключили настоящий государственный контракт (далее «Контракт») о нижеследующем:

 

1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА

1.1. Поставщик обязуется поставить запасные части и расходные материалы для средств вычислительной и копировально-множительной техники (далее «Товар») на условиях данного Контракта, а Заказчик обязуется принять и оплатить данный Товар в соответствии с условиями, предусмотренными настоящим Контрактом.

1.2. Наименование, характеристики, количество, стоимость Товара, а также сроки гарантии на Товар определены в Спецификации (Приложение №1, являющееся неотъемлемой частью настоящего Контракта).

 

2. ЦЕНЫ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Общая цена Контракта составляет ________________ (__________________ рублей ______ копеек), в т.ч. НДС ____% в размере ____________________ (_____________________ рублей ____ копеек).

2.2. Цена Товара включает в себя все расходы, в т.ч. затраты по доставке, разгрузке, размещению Товара на складе Заказчика, в период действия Контракта, все налоги (в том числе НДС) и пошлины, выплаченные и/или подлежащие выплате за счет Поставщика, а также другие обязательные сборы и платежи. Цена на период действия Контракта не изменяется, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ.

2.3. Оплата производится из средств федерального бюджета РФ в пределах лимитов бюджетных обязательств на 2011 г.

2.4. Оплата по настоящему Контракту осуществляется по факту поставки Товара путём перечисления денежных средств на расчетный счёт Поставщика в течение 5 (пяти) банковских дней с даты передачи Товара на основании счета, счета-фактуры (при наличии) и товарной накладной.

 

3. СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ

3.1. Поставщик обязуется поставить Товар в период с даты заключения Контракта до 22 декабря 2011 г.

3.2. Доставка Товара Заказчику производится Поставщиком собственными силами за свой счет на склад Заказчика, расположенный по адресу: г. Волгоград, ул.7-й Гвардейской дивизии, д. 2. Разгрузка и размещение поступившего Товара на складе Заказчика осуществляется в течение одного дня с момента поступления в место назначения, за исключением случаев, когда Заказчик вправе потребовать замены Товара или возвратить его.

3.3. Датой поставки Товара считается дата передачи Товара Заказчику на основании товарной накладной.

3.4. Риск случайной гибели или случайного повреждения Товара переходит на Заказчика с момента передачи Товара.

3.5. Товар, поставляемый в рамках настоящего Контракта, должен быть упакован и замаркирован в соответствии с действующими стандартами. Тара и упаковка должны гарантировать целостность и сохранность Товара при перевозке и хранении, а также исключать его повреждение, порчу. Стоимость тары и упаковки входит в стоимость Товара.

 

4. ПРИЕМКА ПО КАЧЕСТВУ И КОЛИЧЕСТВУ

4.1. Качество Товара должно соответствовать Спецификации (Приложение №1 к настоящему Контракту, являющееся его неотъемлемой частью), стандартам, техническим условиям и иной нормативно-технической документации, принятым в Российской Федерации.

4.2. Общее количество поставленного Товара должно соответствовать количеству, указанному в Спецификации (Приложение №1 к настоящему Контракту, являющееся его неотъемлемой частью). Товар считается сданным и принятым Сторонами по количеству согласно количеству, указанному в приемопередаточных документах.

4.3. Товар должен отвечать требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам, государственным стандартам и т.п.), действующим в РФ.

4.4. Товар должен иметь необходимые маркировки, наклейки и пломбы, если такие требования предъявляются действующим законодательством Российской Федерации.

4.5. Упаковка (тара) Товара должна отвечать требованиям безопасности жизни, здоровья и охраны окружающей среды. При передаче Товара в упаковке (таре), не обеспечивающей возможность его хранения, Заказчик вправе отказаться от его принятия и оплаты.

4.6. Поставщик гарантирует, что Товар, поставленный в рамках настоящего Контракта, является новым, то есть не бывшим в эксплуатации, не восстановленным и не собранным из восстановительных компонентов и свободно распространяться на территории РФ.

4.7. Заказчик в случае обнаружения каких-либо недостатков Товара после его приемки обязан уведомить об этом Поставщика в письменной форме в течение 7 (семи) дней со дня их обнаружения, при этом применяются последствия передачи Товара ненадлежащего качества, указанные в ст. 475 ГК РФ.

 

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Контракту в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.2. В случае нарушения сроков поставки Товара Заказчик вправе начислить Поставщику пени в размере 0,1 (ноль целых одна десятая) % от указанной в п.2.1 настоящего Контракта цены за каждый день просрочки.

5.3. Уплата пени не освобождает виновную Сторону от выполнения обязанностей, возложенных на нее настоящим Контрактом.

 

6. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение какого-либо из обязательств вследствие таких форс-мажорных обстоятельств, как наводнение, пожар, землетрясение, а также в случае войны и военных действий.

6.2. Сторона, которая не в состоянии выполнить свои обязательства по причинам форс-мажорных обстоятельств, должна в письменной форме незамедлительно уведомить другую Сторону о начале, ожидаемом сроке действия и прекращения указанных обстоятельств. Факты, содержащиеся в уведомлении, должны быть подтверждены компетентным органом. Не уведомление или несвоевременное уведомление не освобождает виновную Сторону от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств вследствие указанных обстоятельств.

 

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Все споры, возникающие между Сторонами в связи с исполнением настоящего Контракта, разрешаются путем переговоров.

7.2. При не достижении согласия спор разрешается в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.

 

8. РАСТОРЖЕНИЕ КОНТРАКТА

8.1. Настоящий Контракт может быть расторгнут по решению суда в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

8.2. Контракт может быть расторгнут по соглашению Сторон.

 

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Настоящий Контракт вступает в силу с момента подписания его Сторонами и действует до «31» декабря 2011 года, а в части обязательств, возникших в период исполнения условий настоящего Контракта, - до полного исполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Контракту.

9.2. Действие настоящего Контракта может быть прекращено досрочно в случае полного и надлежащего исполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Контракту до наступления срока, указанного в п.9.1 настоящего Контракта.

9.3. Все приложения, изменения и дополнения к настоящему Контракту оформляются в письменной форме, подписываются уполномоченными представителями Сторон и являются его неотъемлемыми частями.

9.4. Условия настоящего Контракта конфиденциальны и не подлежат разглашению.

9.5. Стороны обязуются в течение 2 (двух) банковских дней информировать друг друга об изменении адреса и банковских реквизитов.

9.6. При исполнении условий настоящего Контракта не допускается перемена Поставщика, за исключением случаев, если новый Поставщик является правопреемником Поставщика по такому Контракту вследствие реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния или присоединения.

9.7. Настоящий Контракт составлен в двух подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

 

  1. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:

10.1. ЗАКАЗЧИК: Арбитражный суд Волгоградской области

400005, г.Волгоград, ул.им.7-ой Гвардейской Дивизии, д.2

ИНН 3444059562

л/с 03291 353120 в УФК по Волгоградской области к бюджетному счету 40105810500000010142

БИК 041806001 ГРКЦ ГУ Банка России по Волгоградской области

 

10.2.  ПОСТАВЩИК:

 

Приложение №1:Спецификация.

 

ЗАКАЗЧИК:                                                                     ПОСТАВЩИК:

 

 

__________________(______________)                        ________________(______________)

м.п.                                                                                   м.п.


Приложение №1 к Контракту

 

№____________ от «__» __________ 2011 года 

 

 

 

СПЕЦИФИКАЦИЯ

 

№ п/п

Наименование и характеристики Товара

Кол-во Товара, шт.

Цена за единицу Товара, руб., в т.ч. НДС ___ %

Стоимость Товара, руб., в т.ч. НДС ___ %

1.

 

 

 

 

 

 

Срок гарантии:

 

 

ИТОГО:

 

 

 

 

 

 

ЗАКАЗЧИК:                                                                     ПОСТАВЩИК:

 

 

__________________(______________)                          _________________(______________)    

м.п.                                                                                     м.п.

 

ПРОТОКОЛ рассмотрения и оценки поступивших котировочных заявок

 

 



[1] Котировочная заявка, подаваемая в форме электронного документа, должна быть оформлена в соответствии с Формой котировочной заявки (Приложение №1). Графический файл должен быть заверен персональной ЭЦП руководителя организации, предназначенной для подписания электронных документов (назначение ключа – электронная цифровая подпись), в соответствии с алгоритмом, утвержденным ГОСТ Р 34.10-2001.

 

Опубликовано: 29.11.2011 01:00 Обновлено: 29.11.2011 01:00