Извещение о проведении запроса котировочной цены
на право заключения государственного контракта на выполнение работ по техническому обслуживанию сплит – систем для нужд Арбитражного суда Волгоградской области.

«23» апреля 2012 г.  

Извещаем Вас, что Арбитражный суд Волгоградской области (далее – Заказчик) проводит запрос котировочной цены на право заключения государственного контракта на выполнение работ по техническому обслуживанию сплит – систем для нужд Арбитражного суда Волгоградской области.

1. 1.                 Перечень сплит – систем, подлежащих обслуживанию:

Основные  виды работ, выполняемые при техническом обслуживании сплит-систем.

Внутренний блок.

• Чистка воздушных фильтров и оребрения испарителя.
• Проверка надежности контактов электрических соединений питающего и соединительного кабелей.
• Очистка и промывка дренажных каналов для слива конденсата.
• Контроль эффективности работы испарителя по перепаду температуры входящего и выходящего воздуха в режимах охлаждения и обогрева.
• Проверка работоспособности пульта  ДУ и замена батареек.

Наружный блок.

• Очистка воздухозаборной решетки и оребрения конденсаторного блока (при необходимости).
• Проверка надежности крепления электроконтактов соединительного кабеля.
• Обнаружение и устранение мест утечки хладона из холодильной установки  сплит – системы (при необходимости).
• Контроль давления конденсации и давления всасывания холодильной установки сплит – системы.
• Контроль потребляемого тока в режиме обогрева и охлаждения на соответствие паспортных данных сплит – системы.

При выполнении работ по техническому обслуживанию сплит-систем автовышка не требуется.

Время проведения работ – с 8.00 до 17.00. При необходимости выполнения работ в другое время график согласовывается с руководством Арбитражного суда Волгоградской области.

Список сотрудников подрядной организации, привлекаемой для выполнения работ, согласовывается с руководством и предоставляется судебным приставам Арбитражного суда Волгоградской области.

2. Источник финансирования: за счет средств федерального бюджета в пределах лимитов бюджетных обязательств на 2012 г.

3. Место выполнения работ: по адресу заказчика: г. Волгоград, ул. 7-ой Гвардейской Дивизии, д.2, 4а.

4. Срок выполнения работ: – 2 раза в год, по заявке заказчика в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента поступления соответствующей заявки.

5. Максимальная цена государственного контракта: 270 810,00 (двести семьдесят тысяч восемьсот десять руб. 00 коп.).

Обоснование максимальной цены государственного контракта: в ходе мониторингового исследования были получены следующие ценовые предложения на выполнение работ, соответствующих требованиям, предусмотренным настоящим запросом котировочной цены: 

Фирма 1 исх. № 151 от 19.03.2012 г.  – 1100,00 руб. за выполнение работ по техническому обслуживанию одной единицы сплит – системы 1 раз в полугодие;

Фирма 2 БН от 20.03.2012 г. – 1024,00 руб. за выполнение работ по техническому обслуживанию одной единицы сплит – системы 1 раз в полугодие;

Фирма 3 исх. № 21/03 от 21.03.2012 г. – 1062,00 руб. за выполнение работ по техническому обслуживанию одной единицы сплит – системы 1 раз в полугодие.

На основании полученных данных была рассчитана средняя максимальная цена государственного контракта.

6. Срок и условия оплаты выполненных работ: безналичным расчетом, без авансирования, 100% по факту выполнения работ по соответствующей заявке заказчика в течение 5 (пяти) банковских дней с даты подписания акта выполненных работ  на основании счета, счета – фактуры  (при наличии) и акта выполненных работ.

7. Срок подписания государственного контракта – не ранее чем через семь дней со дня размещения на официальном сайте РФ в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет» протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через двадцать дней со дня подписания указанного протокола.

8. Срок приема котировочных заявок с 09:00 (время московское) 23.04.2012 г. до 11:00 (время московское) 03.05.2012 г. включительно. Котировочные заявки принимаются в указанный период ежедневно в рабочие дни с 09:00 (время московское) до 16:00 (время московское). 03.05.2012 г. котировочные заявки принимаются с 09:00 (время московское) до 11:00 (время московское).

В случае Вашего намерения принять участие в размещении данного государственного заказа прошу предоставить прилагаемую котировочную заявку (в письменной (печатной) форме, в форме электронного документа[1]) до 11:00 (время московское) «03» мая 2012г. по адресу представителя Заказчика: 400081, г. Волгоград, ул. Ангарская, д.17, офис 610, тел. (8442) 48-90-33, 37-87-98, эл.адрес: expert1-2009@yandex.ru.

Любой участник размещения заказа вправе подать только одну котировочную заявку, внесение изменений в которую не допускается. 

Котировочная заявка должна быть подписана руководителем организации, подавшей заявку, либо уполномоченным лицом, при наличии доверенности на право подписания котировочной заявки и заверена печатью организации (индивидуального предпринимателя).

В случае если у участника размещения заказа нет печати, то на том месте, где должен находиться оттиск печати, необходимо сделать надпись «не предусмотрено» и заверить ее личной подписью руководителя (индивидуального предпринимателя).

Сведения об участнике размещения заказа, представляющего котировочную заявку, должны отсутствовать в реестре недобросовестных поставщиков.

Цена государственного контракта должна включать в себя затраты, необходимые для выполнения работ, в т.ч. стоимость материалов и оборудования, необходимых для выполнения работ с учетом транспортных расходов подрядчика, страхование, уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и других обязательных платежей. Цена фиксирована на протяжении всего срока действия государственного контракта, корректировка цен не допускается, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ.

Если Вами предусмотрена система скидок, указанная в предоставляемой участником размещения заказа котировочной заявке цена должна включать такие скидки.

Приложения:

• №1 – Форма котировочной заявки;
• №2 – Проект государственного контракта.

Заместитель председателя

 Арбитражного суда Волгоградской области

И.А. Ландин

Приложение №1 к Извещению о проведении запроса котировочной цены –

Котировочная заявка (котировка цен)

Дата: «___» __________ 2012 г.

Кому: Арбитражному суду Волгоградской области

От юридического лица:

Наименование:________________________________________________________________

Место нахождения:_____________________________________________________________

Банковские реквизиты:__________________________________________________________

ИНН:_________________________________________________________________________

От физического лица:

Ф.И.О.:_______________________________________________________________________

Место жительства:_____________________________________________________________

Банковские реквизиты:__________________________________________________________

ИНН:_________________________________________________________________________

Изучив направленный Вами запрос котировочной цены на право заключения государственного контракта на выполнение работ по техническому обслуживанию сплит – систем для нужд Арбитражного суда Волгоградской области, предлагаем выполнить данные работы на указанную ниже сумму:

________________________________________________________________________________

^{(указать сумму прописью, указать НДС  – размер и ставка)}

Цена государственного контракта включает в себя затраты, необходимые для выполнения работ, в т.ч. стоимость материалов и оборудования, необходимых для выполнения работ с учетом транспортных расходов подрядчика, страхование, уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и других обязательных платежей. Цена фиксирована на протяжении всего срока действия государственного контракта, корректировка цен не допускается, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ.

Подтверждаем, что согласны исполнить все условия государственного контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировочной цены.

Адрес:

Телефон:

Должность:

                                       __________________                      ________________________

                                     (подпись)                                 (расшифровка подписи)

М.п.

Приложение №2 к Извещению о проведении запроса котировочной цены –

Проект государственного контракта

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ №___________

г. Волгоград                                                                                        «___» ______________ 2012г.

Арбитражный суд Волгоградской области, именуемый в дальнейшем «Заказчик» от имени Российской Федерации, в лице ___________________, действующего на основании_________________________, с одной стороны и ______________________________, именуем___ в дальнейшем «Подрядчик», в лице ________________________, действующего на основании _____________________________, с другой стороны, далее совместно и по отдельности именуемые «Стороны», по результатам проведения запроса котировочной цены на право заключения государственного контракта на выполнение работ по техническому обслуживанию сплит – систем для нужд Арбитражного суда Волгоградской области (Идентификационный номер закупки ___________________________ от «___» ____________ 2012г., Протокол _________________ № _______________________ от «___» ___________ 2012.) заключили настоящий государственный контракт (далее «Контракт») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА

1.1. Подрядчик обязуется по заявке Заказчика в течение срока действия настоящего Контракта выполнять работы по техническому обслуживанию сплит – систем для нужд Заказчика (далее «Работы») на условиях данного Контракта, а Заказчик обязуется принимать и оплачивать Работы.

1.2. Целью выполнения Работ является поддержание и восстановление работоспособности сплит-систем (далее «Сплит-системы») в соответствии с первоначальными техническими характеристиками.

1.3. Работы, выполняемые Подрядчиком в рамках настоящего Контракта, включают в себя:

1.3.1. Техническое обслуживание внутреннего блока:

-        чистка воздушных фильтров и оребрения испарителя;

-        проверка надежности контактов электрических соединений питающего и соединительного кабелей;

-        очистка и промывка дренажных каналов для слива конденсата;

-        контроль эффективности работы испарителя по перепаду температуры входящего и выходящего воздуха в режимах охлаждения и обогрева;

-        проверка работоспособности пульта  ДУ и замена батареек.

1.3.2. Техническое обслуживание наружного блока:

-        очистка воздухозаборной решетки и оребрения конденсаторного блока (при необходимости);

-        проверка надежности крепления электроконтактов соединительного кабеля;

-        обнаружение и устранение мест утечки хладона из холодильной установки Сплит – системы (при необходимости);

-        контроль давления конденсации и давления всасывания холодильной установки Сплит – системы;

-        контроль потребляемого тока в режиме обогрева и охлаждения на соответствие паспортных данных Сплит – систем.

1.4. Объектом выполнения Работ являются Сплит-системы Заказчика. Перечень Сплит-систем, подлежащих техническому обслуживанию, приведен в Приложении №1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Контракта.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Заказчик обязуется:

2.1.1. Направлять Подрядчику заявку на выполнение Работ при возникновении соответствующей необходимости.

2.1.2. Своевременно и в полном объеме оплатить Работы, выполненные по настоящему Контракту Подрядчиком.

2.1.3. Предоставлять Подрядчику доступ к Сплит-системам для выполнения Работ по настоящему Контракту.

2.1.4. Выполнять иные обязательства, предусмотренные в последующих пунктах настоящего Контракта.

2.2 Подрядчик обязуется:

2.2.1. Качественно и своевременно выполнять Работы, являющиеся предметом настоящего Контракта.

2.2.2. Обеспечить целостность и сохранность имущества Заказчика при выполнении Работ по настоящему Контракту.

2.2.3. Передать судебным приставам Заказчика согласованный между Подрядчиком и Заказчиком список сотрудников, привлекаемых для выполнения Работ.

2.2.4. Передать Заказчику на подписание акты выполненных работ по факту выполнения Работ по соответствующей заявке Заказчика, а также акт выполненных работ по итогам выполнения работ в полном объеме.

2.2.5. Выполнять иные обязательства, предусмотренные в последующих пунктах настоящего Контракта.

3. ЦЕНЫ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Общая цена Контракта составляет ____________ (__________________ рублей ____ копеек), в т.ч. НДС ___% в размере ________________ (_______________рублей ___ копеек).

3.2. Цена Контракта включает в себя все затраты, необходимые для выполнения Работ, в том числе стоимость материалов и оборудования, необходимых для выполнения Работ, транспортные расходы Подрядчика, страхование, уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и других обязательных платежей. Цена фиксирована на протяжении всего срока действия Контракта, корректировка цен не допускается, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ.

3.3. Оплата Работ производится за счет средств федерального бюджета РФ в пределах лимитов бюджетных обязательств на 2012г.

3.4. Оплата по настоящему Контракту осуществляется путем перечисления денежных средств на расчетный счет Подрядчика по факту выполнения Работ по соответствующей заявке Заказчика в течение 5 (пяти) банковских дней с даты подписания акта выполненных работ  на основании счета, счета – фактуры (при наличии) и акта выполненных работ.

4. Сроки и порядок выполнения Работ

4.1. Подрядчик обязуется выполнять Работы в период с момента заключения настоящего Контракта до «31» декабря 2012г. 2 (два) раза в год по заявке Заказчика в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента получения соответствующей заявки.

4.2. Работы должны выполняться в период с 8.00 до 17.00. При необходимости выполнения Работ в другое время, Подрядчиком и Заказчиком согласовывается иной график выполнения Работ.

4.3. Работы подлежат выполнению по адресу Заказчика: г. Волгоград, ул. 7-ой Гвардейской Дивизии, д.2, 4а.

5. ПРИЕМКА ПО КАЧЕСТВУ И КОЛИЧЕСТВУ

5.1. Приемка Работ по качеству и количеству осуществляется путем подписания Сторонами акта выполненных работ.

5.2. Качество выполняемых Работ, а также материалов и оборудования, используемых при их выполнении, должно соответствовать стандартам, техническим условиям и иной нормативно-технической документации, принятым и действующим в Российской Федерации.

5.3. Количество (объем) подлежащих выполнению Работ должны соответствовать объему, указанному в заявках Заказчика и условиям настоящего Контракта.

5.4. Заказчик или представитель Заказчика, при выполнении Подрядчиком Работ, имеют право контролировать объемы и качество Работ, информировать представителей Подрядчика обо всех возникших претензиях к качеству или срокам выполнения Работ, как в процессе их выполнения, так и после, требовать устранения недостатков.

6. ГАРАНТИИ

6.1. Подрядчик гарантирует:

- качество выполнения Работ в соответствии с действующими нормами;

- своевременное устранение недостатков и дефектов, выявленных при приемке Работ.

6.2. Устранение дефектов осуществляется Подрядчиком за свой счет, если эти дефекты являются следствием некачественного выполнения Работ по вине Подрядчика.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Контракту в соответствии с законодательством РФ.

7.2. В случае нарушения сроков выполнения Работ Заказчик вправе начислить Подрядчику пени в размере 1/300 (одной трехсотой) действующей на день уплаты пени ставки рефинансирования Центрального банка РФ за каждый день просрочки.

8. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение какого-либо из обязательств вследствие таких форс-мажорных обстоятельств, как наводнение, пожар, землетрясение, а также в случае войны и военных действий или запретов компетентных государственных органов, возникших после заключения настоящего Контракта.

8.2. Сторона, которая не в состоянии выполнить свои обязательства по причинам форс-мажорных обстоятельств, должна в письменной форме незамедлительно уведомить другую сторону о начале, ожидаемом сроке действия и прекращения указанных обстоятельств. Факты, содержащиеся в уведомлении, должны быть подтверждены компетентным органом. Неуведомление или несвоевременное уведомление не освобождает виновную сторону от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств вследствие указанных обстоятельств.

9.ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

9.1. Все споры, возникающие между Сторонами в связи с исполнением настоящего Контракта, разрешаются путем переговоров.

9.2. При недостижении согласия спор разрешается в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.

10. РАСТОРЖЕНИЕ КОНТРАКТА

10.1. Настоящий Контракт может быть расторгнут по решению суда в случаях, установленных действующим законодательством РФ.

10.2. Настоящий Контракт может быть расторгнут по соглашению Сторон.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Настоящий Контракт вступает в силу с момента подписания его Сторонами и действует до «31» декабря 2012 года, а в части обязательств, возникших в период исполнения условий настоящего Контракта, - до полного исполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Контракту.

11.2. Действие настоящего Контракта может быть прекращено досрочно в случае полного и надлежащего исполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Контракту до наступления срока, указанного в п.11.1 настоящего Контракта.

11.3. Все приложения, изменения и дополнения к настоящему Контракту оформляются в письменной форме, подписываются уполномоченными представителями Сторон и являются его неотъемлемыми частями.

11.4. Условия настоящего Контракта конфиденциальны и не подлежат разглашению.

11.5. Стороны обязуются в течение 2 (двух) банковских дней информировать друг друга об изменении адреса и банковских реквизитов.

11.6. При исполнении условий настоящего Контракта не допускается перемена Поставщика, за исключением случаев, если новый Поставщик является правопреемником Поставщика по такому Контракту вследствие реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния или присоединения.

11.7. Настоящий Контракт составлен в двух подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

12.Юридические адреса, реквизиты и подписи Сторон:

12.1.  ЗАКАЗЧИК: Арбитражный суд Волгоградской области

400005, Волгоградская область, г.Волгоград, ул.им.7-ой Гвардейской Дивизии, д.2

ИНН 3444059562   КПП 344401001

л/с 03291353120 в УФК по Волгоградской области к бюджетному счету 40105810500000010142

БИК 041806001 ГРКЦ ГУ Банка России по Волгоградской области

12.2. ПОДРЯДЧИК:  

Приложение №1. Перечень Сплит-систем, подлежащих техническому обслуживанию.

ЗАКАЗЧИК:                                                                       ПОДРЯДЧИК:

_________________(_____________)                               _________________(______________)

м.п.                                                                                       м.п.