ИЗВЕЩЕНИЕ

о проведении запроса котировок цен

на право заключения государственного контракта на выполнение работ по ремонту и техническому обслуживанию системы видеонаблюдения для нужд Арбитражного суда Волгоградской области

 

«04» февраля 2013 года

 

Извещаем, что в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (далее – «Закон») проводится запрос котировок цен на право заключения государственного контракта на выполнение работ по ремонту и техническому обслуживанию системы видеонаблюдения для нужд Заказчика.

 

1. Заказчик: Арбитражный суд Волгоградской области.

Место нахождения/почтовый адрес Заказчика: 400005, г. Волгоград, ул. им. 7-ой Гвардейской Дивизии, д.2.

Телефон/факс Заказчика: +7 (8442) 23-99-30, 24-76-10

 

2. Наименование и объем выполняемых работ:

а). Перечень оборудования, подлежащего обслуживанию:

 

№ п/п	Наименование оборудования	Количество, шт.
1.	Видеокамеры – внутренние	27
2.	Видеокамера – внешняя LTV-CDH-420 в термокожухе	2
3.	Видеокамера – внешняя ZC-F11CH3 в термокожухе	1
4.	Видеорегистратор цифровой RVi-R04MA	1
5.	Видеорегистратор цифровой CPcam CPD507W 16 каналов	1
6.	Видеомонитор цветного изображения LG-M227 WA-PZ	3
7.	Видеомонитор HITRON HYM 2023	1
8.	Источник питания СКАТ-1200	5

 

б). Регламент технического обслуживания системы видеонаблюдения включает:

№ п/п	Проводимые работы	Периодичность
1.	Внешний осмотр составных частей системы (блоки питания, видеокамеры, объективы, кожухи, сигнальный кабель и т.д.) на предмет отсутствия механических повреждений, коррозий, грязи, прочности креплений и т.д.	1 раз в месяц
2.	Контроль рабочего положения выключателей и переключателей, исправности световой индикации, наличия пломб на приемно-контрольном приборе, источников питания.	1 раз в месяц
3.	Контроль основного и резервного источника питания и проверка автоматического переключения питания с рабочего ввода на резервный.	1 раз в месяц
4.	Проверка работоспособности составных частей системы (блоки питания, видеокамеры, объективы, кожухи, видеорегистраторы, серверы).	1 раз в месяц
5.	Проверка работоспособности системы, условий эксплуатации аккумуляторных батарей (температура, влажность, отсутствие постороннего шума и запаха).	1 раз в месяц
6.	Очистка вентиляционных решеток серверного оборудования.	1 раз в месяц
7.	Проверка конфигурации зоны обнаружения видеокамеры и ее чувствительности. Контроль границ (дальности) зоны обнаружения; проверка отсутствия «мертвых зон» в зоне обнаружения	1 раз в месяц
8.	Проверка надежности крепления оборудования, проводов на клеммных колодках и разъемах	1 раз в месяц
9.	Проверка соответствия номинала и исправности предохранителя, осуществление контроля наличия крышек на клеммных колодках, пломб и печатей на них и на корпусе источника.	1 раз в месяц
10.	Проверка работоспособности системы в целом.	1 раз в месяц
11.	Диагностика системных ресурсов, проверка дисковых массивов на наличие ошибок.	1 раз в месяц
12.	Проверка системных параметров и настройки специализированного программного обеспечения	1 раз в месяц
13.	Измерение сопротивления защитного и рабочего заземления	1 раз в год

 

В случае возникновения неисправностей системы, подрядчик должен приступить к ее восстановлению (ремонту): в рабочее время - в течение 120 (ста двадцати) минут, в выходные и праздничные дни - в течение 12 (двенадцати) часов, после приема заявки (по телефону или на бумажном носителе) от заказчика.

Техническое обслуживание и ремонт проводится с целью поддержания работоспособности состояния системы в процессе эксплуатации путем периодического проведения регламентных и дополнительных работ.

Основными задачами технического обслуживания и ремонта системы являются:

•   контроль технического состояния системы;

•   определение предельного состояния оборудования входящего в систему, при котором его дальнейшая эксплуатация становится невозможной или нецелесообразной, путем проведения технического освидетельствования;

•   разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов технического обслуживания и ремонта системы.

Техническое обслуживание и ремонт должны выполняться в соответствии с действующими нормами и правилами на соответствующие системы и технические средства.

 

3. Место выполнения работ: 400005, г. Волгоград, ул. им.7-ой Гвардейской Дивизии, д.2.

4. Срок выполнения работ: с «01» марта 2013 г. по «31» декабря 2013 г.

 

5. Максимальная цена государственного контракта: 73 380,00 рублей (Семьдесят три тысячи триста восемьдесят рублей 00 копеек).

 6. Обоснование максимальной цены государственного контракта: в ходе маркетингового исследования были получены ценовые предложения на выполнение работ, отвечающих требованиям, заявленным в настоящем Извещении, от следующих подрядчиков:

№ п/п	Наименование работ	Стоимость (руб.)
		Предложение № 1	Предложение № 2
		Исх. № 5/2 от 25.01.2013г.	Исх. № 1 от 25.01.2013г.
1.	Техническое обслуживание системы видеонаблюдения	73 380,00	90502,00
Всего:		73 380,00	90502,00
Начальная (максимальная) цена контракта – (определена путем выбора наименьшего ценового предложения)		73 380,00

7. Сведения о включенных в цену работ расходах: цена государственного контракта включает в себя все расходы, необходимые для выполнения работ, в т.ч. затраты на транспортировку и разгрузку всего оборудования, используемого для выполнения работ, транспортные расходы подрядчика, все налоги и пошлины, выплаченные и/или подлежащие выплате за счет подрядчика, а также иные сборы и обязательные платежи. Цена фиксирована на протяжении всего срока действия государственного контракта, корректировка цен не допускается, за исключением случаев предусмотренных действующим законодательством РФ. 

8. Источник финансирования: за счет средств федерального бюджета в пределах лимитов бюджетных обязательств на 2013г.

9. Срок и условия оплаты: безналичный расчёт, ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за расчетным месяцем, путем перечисления средств федерального бюджета на расчетный счет Подрядчика на основании Акта выполненных работ и счета на оплату. Оплата Работ за декабрь 2013 г. осуществляется в срок до «29» декабря 2013г. на основании Акта выполненных работ и счета на оплату.

10. Место, срок и порядок подачи котировочных заявок:

Место подачи котировочных заявок: в письменной (печатной) форме по адресу представителя Заказчика: 400005, г. Волгоград, ул. им. Глазкова, д. 2, тел. +7 (8442) 99-67-54, 99-67-56, либо в форме электронного документа на адрес электронный почты:
expert1-2009@yandex.ru.

Предоставление котировочной заявки посредством факсимильной связи не допускается.

Срок подачи котировочных заявок: с 09:00 (время московское) «04» февраля 2013 года до 11:00 (время московское) «08» февраля 2013 года включительно. Котировочные заявки принимаются в указанный период ежедневно в рабочие дни с 09:00 (время московское) до 16:00 (время московское). «08» февраля 2013 г. котировочные заявки принимаются с 09:00 (время московское) до 11:00 (время московское).

Котировочные заявки необходимо предоставлять согласно установленному образцу (Приложение №1 к настоящему Извещению). 

Котировочная заявка должна быть подписана руководителем организации, подавшей заявку, либо уполномоченным лицом, при наличии доверенности на право подписания котировочной заявки и заверена печатью организации (индивидуального предпринимателя).

В случае если у участника размещения заказа нет печати, то на том месте, где должен находиться оттиск печати, необходимо сделать надпись «не предусмотрено» и заверить ее личной подписью руководителя (индивидуального предпринимателя).

Файл котировочной заявки, подаваемой в форме электронного документа, должен иметь распространенный и открытый формат и не должен быть зашифрован или защищен иными средствами, не позволяющими осуществить ознакомление с их содержанием без дополнительных программ или технологических средств, должен быть заверен персональной ЭЦП руководителя организации, предназначенной для подписания электронных документов (назначение ключа – электронная цифровая подпись), или иным уполномоченным лицом при наличии доверенности на подписание котировочной заявки, в соответствии с алгоритмом, утвержденным ГОСТ Р 34.10-2012.

11. Срок подписания контракта: не ранее чем через семь дней со дня размещения на официальном сайте РФ в информационно-телекоммуникационной сети Интернет протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через двадцать дней со дня подписания указанного протокола.

12. Требование, предусмотренное пунктом 2 части 2 статьи 11 Закона: сведения об участниках размещения заказа, подающих котировочные заявки, должны отсутствовать в предусмотренном Законом Реестре недобросовестных поставщиков.

 

Приложения:

№1 – Форма котировочной заявки;

№2 – Проект государственного контракта.

 

Заместитель председателя
Арбитражного суда Волгоградской области                            Н.Я. Мальцева

Приложение №1 к Извещению

о проведении запроса котировок цен –

Котировочная заявка

на участие в запросе котировок цен

 

Исх. №______________                                   Дата: «___» __________ 2013 года

 

Кому: Арбитражному суду Волгоградской области

 

От юридического лица:

Наименование: ___________________________________________________________________

Место нахождения: _______________________________________________________________

Банковские реквизиты: ____________________________________________________________

ИНН или в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог ИНН (для иностранного лица):                       _______________________________________________

 

От физического лица:

Ф.И.О.: _________________________________________________________________________

Место жительства: _______________________________________________________________

Банковские реквизиты: ____________________________________________________________

ИНН или в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог ИНН (для иностранного лица):                       _______________________________________________

 

Изучив запрос котировок цен на право заключения государственного контракта на выполнение работ по ремонту и техническому обслуживанию системы видеонаблюдения для нужд Арбитражного суда Волгоградской области, предлагаем Вам, выполнить данные работы на указанную ниже сумму:

________________________________________________________________________________

^{(указать сумму цифрами и прописью, указать НДС – размер и ставка цифрами и прописью)}

 

Указанная выше цена включает в себя все расходы, необходимые для выполнения работ, в т.ч. затраты на транспортировку и разгрузку всего оборудования используемого для выполнения работ, транспортные расходы подрядчика, все налоги и пошлины, выплаченные и/или подлежащие выплате за счет подрядчика, а также иные сборы и обязательные платежи. Цена фиксирована на протяжении всего срока действия государственного контракта, корректировка цен не допускается, за исключением случаев предусмотренных действующим законодательством РФ.

 

Подтверждаем свое согласие исполнить все условия контракта, указанные в извещении о проведении данного запроса котировок цен.

 

Телефон: __________________________

Контактное лицо: _______________________

 

 

Должность:  ______________                                     ________________________

                                ^{(подпись)                                                    (расшифровка подписи)}

Приложение №2 к Извещению

о проведении запроса котировок цен –

Проект государственного контракта

 

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ № ___________

 

г. Волгоград                                                             «___»_____________ 2013г.

 

Арбитражный суд Волгоградской области, именуемый в дальнейшем «Заказчик» от имени Российской Федерации, в лице ________________________________________, действующего на основании _____________________________, с одной стороны и ________________________________, именуем___ в дальнейшем «Подрядчик», в лице _______________________________, действующего на основании _________________, с другой стороны, далее совместно и по отдельности именуемые «Стороны», по результатам проведения запроса котировочной цены на право заключения государственного контракта на выполнение работ по ремонту и техническому обслуживанию системы видеонаблюдения для нужд Арбитражного суда Волгоградской области (Номер извещения:__________________ от «___» _____________ 2013г., Протокол ________________________№ ____________ от «___» _____________ 2013г.) заключили настоящий государственный контракт (далее «Контракт») о нижеследующем:

 

1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА

1.1 Подрядчик обязуется выполнять работы по ремонту и техническому обслуживанию системы видеонаблюдения (далее «Работы») в соответствии с условиями настоящего Контракта, а Заказчик обязуется принимать и оплачивать Работы.

1.2. Работы по настоящему Контракту проводятся с целью поддержания работоспособности системы видеонаблюдения (далее «Система») в процессе эксплуатации путем периодического проведения регламентных и дополнительных работ.

1.3. Основные задачи выполняемых Работ:

-     контроль технического состояния Системы;

-     определение предельного состояния оборудования входящего в Систему, при котором его дальнейшая эксплуатация становится невозможной или нецелесообразной, путем проведения технического освидетельствования;

-     разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов технического обслуживания и ремонта Системы.

1.4. Наименование и объем выполняемых Работ, а также наименование оборудования, подлежащего ремонту и техническому обслуживанию указаны в Спецификации (Приложение №1 к настоящему Контракту, являющееся его неотъемлемой частью).

 

2. ЦЕНЫ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1.   Общая цена Контракта составляет ________________ (________________________ рублей ___ копеек), в т.ч. НДС ___% в сумме ______________ (_______________________ рублей ___ копеек).

2.2. Цена Контракта включает в себя все расходы, необходимые для выполнения Работ, в т.ч. затраты на транспортировку и разгрузку всего оборудования, используемого для выполнения Работ, транспортные расходы Подрядчика, все налоги и пошлины, выплаченные и/или подлежащие выплате за счет Подрядчика, а также иные сборы и обязательные платежи. Цена фиксирована на протяжении всего срока действия Контракта, корректировка цен не допускается, за исключением случаев предусмотренных действующим законодательством РФ.

2.3. Оплата производится из средств федерального бюджета РФ в пределах лимитов бюджетных обязательств на 2013г.

2.4. Оплата по настоящему Контракту производится безналичным расчётом, ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за расчетным месяцем, путем перечисления средств федерального бюджета на расчетный счет Подрядчика на основании Акта выполненных работ и счета на оплату. Оплата Работ за декабрь 2013 г. осуществляется в срок до «29» декабря 2013г. на основании Акта выполненных работ и счета на оплату.

 

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Заказчик обязуется:

3.1.1. Своевременно оплачивать Работы, выполненные по настоящему Контракту Подрядчиком.

3.1.2. Выполнять иные обязательства, предусмотренные в последующих пунктах настоящего Контракта.

3.2. Подрядчик обязуется:

3.2.1. Качественно и своевременно выполнять Работы, являющиеся предметом настоящего Контракта.

3.2.2. Ежемесячно передавать Заказчику на подписание Акт оказанных услуг и счет для оплаты выполненных Работ по настоящему Контракту.

3.2.3. Выполнять иные обязательства, предусмотренные в последующих пунктах настоящего Контракта.

 

4. СРОКИ И ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

4.1. Подрядчик обязуется выполнять Работы в период с «01» марта 2013г. по
«31» декабря 2013г.

4.2. Техническое обслуживание должно охватывать комплекс работ, обеспечивающих надёжную эксплуатацию, поддержание работоспособности и технически исправного состояния обслуживаемой Системы Заказчика.

4.3. В течение 3 (трех) рабочих дней с момента принятия оборудования Системы на техническое обслуживание Подрядчик проводит обследование Системы. В ходе обследования выявляется техническое состояние, правильность работы Системы и её эффективность, с выдачей заключения по результатам обследования и рекомендациями.

4.4. Для контроля организации Работ, решению технических вопросов и консультированию Заказчика, Подрядчик назначает ответственное лицо с указанием контактных телефонов, а также заблаговременно предоставляет Заказчику список лиц с указанием Ф.И.О., которые будут задействованы для выполнения Работ по настоящему Контракту на территории Заказчика.

4.5. В случае возникновения неисправностей Системы, Подрядчик обязуется приступить к восстановлению Системы: в рабочее время - в течение 120 (ста двадцати) минут, в выходные и праздничные дни - в течение 12 (двенадцати) часов, после приема заявки (по телефону или на бумажном носителе) от Заказчика. По прибытии на объект Заказчик предоставляет Подрядчику необходимую информацию о характере и месте неисправности.

4.6. Подрядчик обязан осуществлять Работы своевременно и качественно согласно регламента технического обслуживания Системы (см. Приложение №1 к настоящему Контракту). Время проведения Работ согласовывается с Заказчиком.

4.7. Подрядчик составляет и представляет Заказчику ежемесячные акты технического состояния обслуживаемой Системы и оборудования с анализом и обобщением информации о техническом состоянии обслуживаемой Системы и ее надежности при эксплуатации.

4.8. Подрядчик в период выполнения Работ ведет журнал, в котором регистрируются плановые работы по техническому обслуживанию Системы и журнал на внеплановые работы, в котором регистрируются все случаи по внеплановому техническому обслуживанию и работы по вызову в случае отказа Системы, с указанием причин данного отказа.

4.9. Ответственность за соблюдением инструкции по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности при выполнении Работ возлагается на Подрядчика.

4.10. Подрядчик несёт полную материальную ответственность за сохранение материальных ценностей и служебной документации, размещённых в кабинетах Заказчика.

4.11. Работы по устранению аварийных отказов узлов, механизмов, причиной которых является нарушение Подрядчиком инструкций, нормативных документов и указаний заводов-изготовителей по эксплуатации оборудования оплачиваются за счет Подрядчика.

4.12. Материалы, оборудование необходимые при замене, ремонте и наладке вышедшего из строя оборудования не по вине Подрядчика оплачиваются по отдельному договору, заключаемому Сторонами.

 

5. ПРИЕМКА ПО КАЧЕСТВУ И КОЛИЧЕСТВУ

5.1. Качество выполняемых Работ должно соответствовать требованиям настоящего Контракта, действующим нормам и правилам на соответствующие системы и технические средства и другим нормативным документам, действующим на территории Российской Федерации.

5.2. Работы должны выполняться с соблюдением правил пожарной безопасности, правил техники безопасности и охраны труда.

5.3. Объём выполняемых Работ должен соответствовать объёму, указанному в Приложении №1 к настоящему Контракту.

5.4. О приемке Работ по качеству и количеству Сторонами подписывается Акт выполненных работ.

5.5. В случае обнаружения недостатков в выполненных Работах, Заказчик немедленно уведомляет об этом Подрядчика. Данные об обнаруженных недостатках фиксируются в Акте выполненных работ.

 

6. ГАРАНТИИ

6.1. Подрядчик гарантирует:

- качественное выполнение Работ в соответствии с условиями настоящего Контракта и действующими нормами;

- своевременное устранение недостатков в выполненных Работах.

6.2. Устранение недостатков осуществляется Подрядчиком незамедлительно за свой счет, если эти недостатки являются следствием некачественного выполнения Работ по вине Подрядчика.

 

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Контракту Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

7.2. В случае нарушения сроков исполнения обязательств, предусмотренных настоящим Договором, Заказчик вправе начислить Подрядчику неустойку (пени) в размере 1/300 (одной трехсотой) действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка РФ от суммы, указанной в пункте 2.1 настоящего Контракта, за каждый день просрочки исполнения таких обязательств.

7.3. Уплата неустойки (пеней) не освобождает виновную Сторону от выполнения обязанностей, возложенных на нее настоящим Контрактом.

 8. ПОРЯДОК УРЕГУЛИРОВАНИЯ СПОРОВ

8.1. Стороны принимают все меры к тому, чтобы любые спорные вопросы либо разногласия, касающиеся исполнения Контракта, до передачи на рассмотрение суда были урегулированы в претензионном порядке.

8.2. Претензия должна быть рассмотрена и по ней должен быть дан письменный ответ по существу Стороной, которой адресована претензия, в срок не позднее  5 (пяти) рабочих дней со дня ее получения.

8.3. В случае невозможности достижения взаимного согласия в соответствии с пп. 8.1., 8.2. Контракта Сторона вправе обратиться в суд в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

 

9. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

9.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение какого-либо из обязательств вследствие таких форс-мажорных обстоятельств, как наводнение, пожар, землетрясение, а также в случае войны и военных действий.

9.2. Если какое-либо из перечисленных обстоятельств длится в течение срока действия Контракта, то этот срок продлевается на время указанных обстоятельств.

9.3. Сторона, которая не в состоянии выполнить свои обязательства по причинам форс-мажорных обстоятельств, должна в письменной форме незамедлительно уведомить другую Сторону о начале, ожидаемом сроке действия и прекращения указанных обстоятельств. Факты, содержащиеся в уведомлении, должны быть подтверждены компетентным органом. Неуведомление или несвоевременное уведомление не освобождает виновную Сторону от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств вследствие указанных обстоятельств.

 

10. РАСТОРЖЕНИЕ КОНТРАКТА

10.1. Настоящий Контракт может быть расторгнут по решению суда в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

10.2. Настоящий Контракт может быть расторгнут по соглашению Сторон.

 

11. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ НАСТОЯЩЕГО КОНТРАКТА

11.1. Все изменения и дополнения к настоящему Контракту оформляются в письменной форме, подписываются уполномоченными представителями Сторон и являются его неотъемлемыми частями.

11.2. При исполнении настоящего Контракта не допускается перемена Подрядчика, за исключением случаев, если новый Подрядчик является правопреемником Подрядчика по настоящему Контракту вследствие реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния или присоединения.

 

12. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

12.1. Настоящий Контракт вступает в силу с момента его заключения и действует по «31» декабря 2013 года.

12.2. В случаях, не урегулированных настоящим Контрактом, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

12.3. Все исправления по тексту настоящего Контракта имеют юридическую силу только при взаимном их удостоверении представителями Сторон в каждом отдельном случае.

12.4. Стороны обязуются в течение 2 (двух) банковских дней информировать друг друга об изменении адреса и банковских реквизитов.

12.5. Настоящий Контракт составлен в двух подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

 

13. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

 

13.1. ЗАКАЗЧИК: Арбитражный суд Волгоградской области

400005, Волгоградская область, г.Волгоград, ул.им.7-ой Гвардейской Дивизии, д.2

ИНН 3444059562 КПП 344401001

БИК 041806001  ГРКЦ ГУ Банка России по Волгоградской области

л/с 03291353120в УФК по Волгоградской области к бюджетному счету 40105810500000010142

ОКПО 03499282 ОКВЭД 75.23.18

 

13.2. ПОДРЯДЧИК:

 

Приложение №1: Спецификация

 

ЗАКАЗЧИК:                                                           ПОДРЯДЧИК:

 _____________(___________)                 ___________(____________)

м.п.                                                                            м.п.