ИЗВЕЩЕНИЕ

о проведении запроса котировок цен

на право заключения государственного контракта на выполнение работ

по техническому обслуживанию копировально-множительной техники

и средств печати в Арбитражном суде Волгоградской области

 

«02» апреля 2013 года

 

Извещаем, что в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (далее – «Закон») проводится запрос котировок цен на право заключения государственного контракта на выполнение работ по техническому обслуживанию копировально-множительной техники и средств печати в Арбитражном суде Волгоградской области.

 

1. Заказчик: Арбитражный суд Волгоградской области.

Место нахождения/почтовый адрес Заказчика:

400005, г. Волгоград, ул. им. 7-ой Гвардейской Дивизии, д. 2.

Телефон/факс Заказчика: +7 (8442) 24-75-80, 24-76-06.

 

2. Требования к техническим характеристикам работ, качеству и безопасности работ и иные показатели, связанные с определением соответствия выполняемых работ потребностям Заказчика:

2.1. Наименование и характеристики обслуживаемого оборудования Заказчика:

№ п/п	Вид оборудования	Модель	Кол-во	Предполагаемая нагрузка на единицу (листов в мес.)	Планируемое общее количество ТО
1.	Копировальный аппарат А3	Toshiba e-Studio 166	10	20000	50
2.	МФУ А3	Toshiba e-Studio 305	6	25000	30
3.	МФУ А3	Xerox M118i	4	20000	20
4.	МФУ А3	Xerox WC 5230	1	25000	4
5.	Копировальный аппарат А3	Xerox WC 7232	1	5000	3
6.	Копировальный аппарат А3	Ricoh AF 1018/1020	1	15000	5
7.	Копировальный аппарат А3	Ricoh AF 2018/2020	3	15000	15
8.	МФУ А3	HP LJ M5035MFP	10	25000	50
9.	Копировальный аппарат А4	Canon PC-860	1	5000	2
10.	МФУ А4	HP LJ 3390	1	1000	2
11.	МФУ А4	HP LJ 3050z	2	1000	4
12.	МФУ А4	HP LJ 2727nf	3	1000	6
13.	МФУ А4	HP LJ M1319f	3	1000	3
14.	МФУ А4	Samsung SCX-6555n	2	15000	6
15.	МФУ А4	Samsung SСX-4833FD	1	15000	3
16.	МФУ А4	Samsung SCX-4828FN	3	5000	9
17.	Принтер	HP Color LJ CP 1215	2	1000	4
18.	Принтер	HP Color LJ 3600	1	1000	2
19.	Принтер	Samsung CLP-315	1	1000	2

2.2. Перечень выполняемых работ по техническому обслуживанию оборудования Заказчика:

1).     контроль функционирования и работоспособности оборудования;

2).     первичный осмотр оборудования, в который входят: внешний осмотр оборудования, снятие показаний счетчиков (на оборудовании в котором это конструктивно предусмотрено производителем оборудования), актуализация данных по местоположению оборудования, распечатка диагностических отчетов на оборудовании (если такая функция предусмотрена в оборудовании), опрос пользователей на предмет замечаний к работе оборудования, определение необходимой периодичности регламентного профилактического обслуживания в соответствии с технической документацией производителя;

3).     плановая профилактика, включающая в себя: очистку внешних элементов корпуса аппарата, чистку внутренних поверхностей аппаратов, удаление пыли и остатков расходных материалов, очистку стеклянных и зеркальных элементов, смазка узлов и механизмов, плановую замену ресурсных запасных частей оборудования (предоставляются Заказчиком) и неисправных не ресурсных запасных частей оборудования (предоставляются Заказчиком), обновление лицензий (в случае их потребности), необходимых для полноценного функционирования оборудования и предоставляемых производителем бесплатно по серийным номерам оборудования, определение уровня износа оборудования и его составных частей, тестовый прогон, регулировка и настройка оборудования, калибровка изображения, включая правильность расположения на листе и цветовых параметров;

4).     формирование назначений на диагностику, внеплановую профилактику, замену расходных материалов, ресурсных запасных частей или ремонт (при необходимости);

5).     устранение мелких неисправностей оборудования;

6).     организация и обеспечение внепланового гарантийного ремонта оборудования, если гарантийный срок неисправного оборудования, установленный его производителем или поставщиком, не истек к моменту обращения к Подрядчику; при этом Подрядчик самостоятельно обеспечивает взаимодействие с производителем или поставщиком оборудования;

7).     первичная диагностика сложных неисправностей оборудования и специализированного программного обеспечения;

8).     установка и обновление по согласованию с Заказчиком специализированного программного обеспечения, предоставляемого производителем бесплатно по серийным номерам оборудования;

9).     предоставление Заказчику информации и/или консультаций по использованию оборудования и специализированного программного обеспечения;

10). консультации пользователей по вопросам эксплуатации оборудования и специализированного программного обеспечения;

11). тестирование и контроль правильности выполнения основных функций оборудования;

12). описание технического состояния оборудования, с перечнем неисправностей, включая необратимые;

13). оценка доступности запасных частей к оборудованию, их стоимости и стоимости работ по их замене;

14). дача заключения о целесообразности дальнейшей эксплуатации оборудования.

2.3. Порядок выполнения работ:

Подрядчик должен выполнять работы по заявкам Заказчика на его территории в рабочие дни: с 08:00 до 17:00 с понедельника по четверг и с 08:00 до 16:00 по пятницам и в предпраздничные дни. Работы на территории Заказчика вне указанного времени могут проводиться по предварительному согласованию с Заказчиком и требуют оформления отдельного допуска на его территорию.

Прибытие сервисного инженера Подрядчика к оборудованию Заказчика должно быть осуществлено в течение 3 (трех) часов после поступления соответствующей заявки от Заказчика, если заявка была сделана до 13:00 текущего дня, а в случае поступления заявки после 13:00 текущего дня, прибытие сервисного инженера Подрядчика к оборудованию Заказчика должно быть обеспечено до 09:00 следующего дня.

Плановая замена ресурсных запасных частей, предоставленных Заказчиком, осуществляется в день приезда сервисного инженера Подрядчика в течение 1 (одного) часа после его приезда.

Замена не ресурсных запасных частей, предоставленных Заказчиком, должна осуществляться в течение 2 (двух) часов с момента приезда инженера Подрядчика к оборудованию Заказчика.

В случае невозможности осуществления замен ресурсных и/или не ресурсных запасных частей в вышеуказанные сроки в силу технической сложности, Подрядчик по согласованию с Заказчиком может продлить сроки выполнения работ на 2 (два) рабочих дня либо на больший срок при условии, что Подрядчиком на время выполнения таких работ будет безвозмездно представлено во временное пользование Заказчику аналогичное оборудование.

2.4. Обеспечение программным обеспечением:

Подрядчик должен своевременно обеспечивать Заказчика новыми версиями микропрограммного обеспечения, исходя из рекомендованных производителем норм загрузки оборудования и лицензиями на его использование.

В случае если на оборудовании Заказчика используется специализированное программное обеспечение для реализации таких функций, как удалённое сканирование, сканирование в электронную почту, интернет-факс и т.п., Подрядчик по мере выхода новых обновлений к специализированному программному обеспечению, осуществляет их установку на оборудование. Подрядчик также должен оказывать консультационную поддержку Заказчику в части установки клиентских приложений на рабочие станции пользователей.

2.5. Качество и безопасность выполняемых работ:

Выполняемые работы по техническому обслуживанию оборудования Заказчика, а также применяемые методы контроля качества этих работ, должны соответствовать требованиям к их качеству и безопасности, установленным в технических регламентах, государственных стандартах и иной нормативно-технической документации, принятой и действующей в Российской Федерации, и требованиям, изложенным в эксплуатационной документации (руководство по техническому обслуживанию, сервисная инструкция, инструкция по эксплуатации, руководство пользователя и т.п.) производителей обслуживаемого оборудования.

Сервисные инженеры Подрядчика должны обладать квалификацией в соответствии с требованиями, установленными в технических регламентах, государственных стандартах и иной нормативно-технической документации, принятой и действующей в Российской Федерации, и требованиями, изложенными в эксплуатационной документации (руководство по техническому обслуживанию, сервисная инструкция, инструкция по эксплуатации, руководство пользователя и т.п.) производителей обслуживаемого оборудования.

2.6. Подача заявок на техническое обслуживание:

Заявки на техническое обслуживание оборудования подаются ответственными представителями Заказчика ответственным представителям Подрядчика по указанному в государственном контракте телефону или электронному адресу.

2.7. Требования к гарантии на выполненные работы:

Гарантийный срок на выполненные работы составляет 2 (два) месяца с момента подписания Сторонами соответствующих Актов выполненных работ.

В гарантийный период, установленный выше, устранение недостатков (дефектов) выполненных работ, если эти недостатки (дефекты) являются следствием некачественного выполнения работ Подрядчиком, осуществляется Подрядчиком за свой счет, в сроки, согласованные с Заказчиком.

3. Срок выполнения работ: с момента заключения государственного контракта до «31» декабря 2013 г.

 

4. Место выполнения работ: Арбитражный суд Волгоградской области, расположенный по адресу: г. Волгоград, ул. 7-й Гвардейской дивизии, д. 2.

 

5. Максимальная цена государственного контракта: 353 950,00 рубля (Триста пятьдесят три тысячи девятьсот пятьдесят рублей 00 копеек).

 

6. Обоснование максимальной цены государственного контракта: в ходе мониторингового исследования были получены следующие ценовые предложения о стоимости выполнения работ, соответствующих требованиям настоящего Извещения:

Наименование работ	Предложения о стоимости работ
	Предложение №1	Предложение №2	Предложение №3
	Исх. № б/н от 07.03.2013 г.	Исх. № 6/62 от 11.03.2013 г.	Исх. № б/н от 11.03.2013 г.
Техническое обслуживание копировально-множительной техники и средств печати	353 950,00 руб.	364 650,00 руб.	399 900,00 руб.
Максимальная цена государственного контракта, определенная по минимальному предложению	353 950,00 руб.

 

7. Сведения о включенных в цену работ расходах: цена работ включает в себя все расходы, связанные с их выполнением, в том числе стоимость материалов и оборудования, необходимых для выполнения работ, стоимость установки ресурсных и не ресурсных запасных частей, все транспортные расходы Подрядчика, расходы на страхование, расходы на уплату всех налогов, пошлин, сборов и других обязательных платежей. Цена фиксирована на протяжении всего срока действия государственного контракта, корректировка цен не допускается, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ.

 

8. Источник финансирования: за счет средств федерального бюджета в пределах лимитов бюджетных обязательств на 2013г.

 

9. Срок и условия оплаты: в форме безналичного расчета путем перечисления денежных средств на расчетный счет Подрядчика, без авансирования, 100 %, по факту выполнения работ, в течение 10 (десяти) рабочих дней после окончания расчетного периода, на основании Сводного акта выполненных работ, подписанного Сторонами и счета, счет-фактуры (при наличии), выставленных Подрядчиком.

Расчетным периодом является 1 (один) календарный месяц, исчисляемый с 26 числа каждого месяца по 25 число следующего месяца. Расчетным периодом за апрель 2013 года является срок с момента заключения государственного контракта по 25.04.2013 г.

Оплата за декабрь 2013 г. осуществляется в срок до 20.12.2013 г.

Сводный акт выполненных работ, составляется на основании всех Актов выполненных работ, подписанных Сторонами по итогам выполнения работ в расчетном периоде.

Сводный акт выполненных работ подписывается представителями Сторон, имеющими право подписи финансовых документов.

В Сводном акте выполненных работ должны быть указаны модели и инвентарные номера обслуженного оборудования Заказчика, наименование и виды выполненных работ.

На основании Сводного акта выполненных работ Подрядчиком выставляются счет и счет-фактура (при наличии) на оплату.

 

10. Место, срок и порядок подачи котировочных заявок:

Место подачи котировочных заявок: в письменной (печатной) форме по адресу представителя Заказчика: 400005, г. Волгоград, ул. им. Глазкова, д. 2, тел. +7 (8442) 99-67-54, 99-67-56, либо в форме электронного документа на адрес электронный почты:
expert1-2009@yandex.ru.

Предоставление котировочной заявки посредством факсимильной связи не допускается.

Срок подачи котировочных заявок: с 09:00 (время московское) «02» апреля 2013 года до 11:00 (время московское) «11» апреля 2013 года включительно. Котировочные заявки принимаются в указанный период ежедневно в рабочие дни с понедельника по четверг с 09:00 (время московское) до 16:00 (время московское), в пятницу с 09:00 (время московское) до 15:00 (время московское). «11» апреля 2013 г. котировочные заявки принимаются с 09:00 (время московское) до 11:00 (время московское).

Котировочные заявки необходимо предоставлять согласно установленному образцу (Приложение №1 к настоящему Извещению).  

Котировочная заявка должна быть подписана руководителем организации, подавшей заявку, либо уполномоченным лицом, при наличии доверенности на право подписания котировочной заявки и заверена печатью организации (индивидуального предпринимателя).

В случае если у участника размещения заказа нет печати, то на том месте, где должен находиться оттиск печати, необходимо сделать надпись «не предусмотрено» и заверить ее личной подписью руководителя (индивидуального предпринимателя).

Файл котировочной заявки, подаваемой в форме электронного документа, должен иметь распространенный и открытый формат и не должен быть зашифрован или защищен иными средствами, не позволяющими осуществить ознакомление с их содержанием без дополнительных программ или технологических средств, должен быть заверен персональной ЭЦП руководителя организации, предназначенной для подписания электронных документов (назначение ключа – электронная цифровая подпись), или иным уполномоченным лицом при наличии доверенности на подписание котировочной заявки, в соответствии с алгоритмом, утвержденным ГОСТ Р 34.10-2012.

11. Срок подписания государственного контракта: не ранее чем через семь дней со дня размещения на официальном сайте РФ в информационно-телекоммуникационной сети Интернет протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через двадцать дней со дня подписания указанного протокола.

12. Требование, предусмотренное пунктом 2 части 2 статьи 11 Закона: сведения об участниках размещения заказа, подающих котировочные заявки, должны отсутствовать в предусмотренном Законом Реестре недобросовестных поставщиков.  

 

Приложения:

№1 – Форма котировочной заявки;

№2 – Проект государственного контракта.

 

 

 

Заместитель председателя
Арбитражного суда Волгоградской области                                     И.А. Ландин

Приложение №1 к Извещению

о проведении запроса котировок цен –

Котировочная заявка

на участие в запросе котировок цен

 

Исх. №______________                                                             Дата: «___» __________ 2013 года

 

Кому: Арбитражному суду Волгоградской области

 

От юридического лица:

Наименование: ___________________________________________________________________

Место нахождения: _______________________________________________________________

Банковские реквизиты: ____________________________________________________________

ИНН или в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог ИНН (для иностранного лица):                       _______________________________________________

 

От физического лица:

Ф.И.О.: _________________________________________________________________________

Место жительства: _______________________________________________________________

Банковские реквизиты: ____________________________________________________________

ИНН или в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог ИНН (для иностранного лица):                       _______________________________________________

 

Изучив запрос котировок цен на право заключения государственного контракта на выполнение работ по техническому обслуживанию копировально-множительной техники и средств печати в Арбитражном суде Волгоградской области, предлагаем выполнить данные работы на указанную ниже сумму:

________________________________________________________________________________

^{(указать сумму цифрами и прописью, указать НДС  – размер и ставка цифрами и прописью)}

Указанная выше сумма включает в себя все расходы, связанные с выполнением работ по государственному контракту, в том числе стоимость материалов и оборудования, необходимых для выполнения работ, стоимость установки ресурсных и не ресурсных запасных частей, все транспортные расходы Подрядчика, расходы на страхование, расходы на уплату всех налогов, пошлин, сборов и других обязательных платежей. Цена фиксирована на протяжении всего срока действия государственного контракта, корректировка цен не допускается, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ.

Подтверждаем свое согласие исполнить все условия государственного контракта, указанные в извещении о проведении данного запроса котировок цен.

 

Телефон: __________________________

Контактное лицо: _______________________

 

Должность:   ______________                                     ________________________

                      ^{(подпись)                                                    (расшифровка подписи)}

Приложение №2 к Извещению

о проведении запроса котировок цен –

Проект государственного контракта

 

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ №___________

 

г. Волгоград                                                                           «___» ______________ 2013г.

 

Арбитражный суд Волгоградской области, именуемый в дальнейшем «Заказчик» от имени Российской Федерации, в лице ___________________, действующего на основании_________________________, с одной стороны и ___________________________, именуем___ в дальнейшем «Подрядчик», в лице ________________________, действующего на основании _____________________________, с другой стороны, далее совместно и по отдельности именуемые «Стороны», по результатам проведения запроса котировок цен на право заключения государственного контракта на выполнение работ по техническому обслуживанию копировально-множительной техники и средств печати в Арбитражном суде Волгоградской области (Номер извещения:________________ от «___» ____________ 2013г., Протокол ____________ № ________________от «___» ___________ 2013г.) заключили настоящий государственный контракт (далее - «Контракт») о нижеследующем:

 

1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА

1.1. По настоящему Контракту Подрядчик обязуется по предварительным заявкам Заказчика в течение срока действия настоящего Контракта выполнять работы по техническому обслуживанию копировально-множительной техники и средств печати для нужд Заказчика (далее - «Работы») в соответствии с условиями настоящего Контракта, а Заказчик обязуется принимать и оплачивать выполненные Работы в порядке, установленном настоящим Контрактом.

1.2. Объектом выполнения Работ являются копировально-множительная техника и средства печати Заказчика (далее - «Оборудование»).

1.3. Наименование и характеристики Оборудования, подлежащего техническому обслуживанию, приведены в Приложении №1 к настоящему Контракту.

1.4. Место выполнения Работ: Арбитражный суд Волгоградской области, расположенный по адресу: г. Волгоград, ул. им. 7-й Гвардейской дивизии, д. 2.

1.5. Срок выполнения Работ: с момента заключения настоящего Контракта до «31» декабря 2013 года.

1.6. Работы, выполняемые Подрядчиком в рамках настоящего Контракта, включают в себя:

- контроль функционирования и работоспособности Оборудования; 

- первичный осмотр Оборудования, включающий в себя: внешний осмотр оборудования; снятие показаний счетчиков (на Оборудовании, в котором это конструктивно предусмотрено производителем); актуализация данных по местоположению Оборудования; распечатка диагностических отчетов на Оборудовании (если такая функция предусмотрена в Оборудовании); опрос пользователей на предмет замечаний к работе Оборудования; определение необходимой периодичности регламентного профилактического обслуживания в соответствии с технической документацией производителя;

- плановую профилактику, включающую в себя: очистку внешних элементов корпуса аппарата; чистку внутренних поверхностей аппаратов; удаление пыли и остатков расходных материалов; очистку стеклянных и зеркальных элементов; смазку узлов и механизмов; плановую замену ресурсных запасных частей Оборудования (предоставляются Заказчиком) и неисправных не ресурсных запасных частей Оборудования (предоставляются Заказчиком); обновление лицензий (в случае их потребности), необходимых для полноценного функционирования Оборудования и предоставляемых производителем бесплатно по серийным номерам Оборудования; определение уровня износа Оборудования и его составных частей; тестовый прогон; регулировку и настройку Оборудования; калибровку изображения, включая правильность расположения на листе и цветовых параметров;

- формирование назначений на диагностику, внеплановую профилактику, замену расходных материалов, ресурсных запасных частей или ремонт (при необходимости);

- устранение мелких неисправностей Оборудования;

- организацию и обеспечение внепланового гарантийного ремонта Оборудования, если гарантийный срок неисправного Оборудования, установленный его производителем или поставщиком, не истек к моменту обращения к Подрядчику. При этом Подрядчик самостоятельно обеспечивает взаимодействие с производителем Оборудования;

- первичную диагностику сложных неисправностей Оборудования и специализированного программного обеспечения;

- установку и обновление, по согласованию с Заказчиком, специализированного программного обеспечения, предоставляемого производителем бесплатно по серийным номерам Оборудования;

- предоставление Заказчику информации и/или консультаций по использованию Оборудования и специализированного программного обеспечения;

- консультации пользователей по вопросам эксплуатации Оборудования и специализированного программного обеспечения;

- тестирование и контроль правильности выполнения основных функций;

- описание технического состояния Оборудования, с перечнем неисправностей, включая необратимые;

- оценку доступности запасных частей к Оборудованию, их стоимости и стоимости работ по их замене;

- дачу заключения о целесообразности дальнейшей эксплуатации Оборудования.

 

2. ЦЕНЫ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Общая цена Контракта составляет ____________ (__________________ рублей ____ копеек), в т.ч. НДС ___% в размере ________________ (_______________ рублей ___ копеек).

2.2. Сумма, указанная в п. 2.1. настоящего Контракта включает в себя все расходы, связанные с выполнением Работ по настоящему Контракту, в том числе стоимость материалов и оборудования, необходимых для выполнения Работ, стоимость установки ресурсных и не ресурсных запасных частей, все транспортные расходы Подрядчика, расходы на страхование, расходы на уплату всех налогов, пошлин, сборов и других обязательных платежей. Цена фиксирована на протяжении всего срока действия настоящего Контракта, корректировка цен не допускается, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ.

2.3. Оплата производится за счет средств федерального бюджета РФ в пределах выделенных лимитов бюджетных обязательств на 2013г.

2.4. Оплата по настоящему Контракту осуществляется в форме безналичного расчета путем перечисления денежных средств на расчетный счет Подрядчика, без авансирования, 100 %, по факту выполнения Работ, в течение 10 (десяти) рабочих дней после окончания расчетного периода, на основании Сводного акта выполненных работ, подписанного Сторонами и счета, счет-фактуры (при наличии), выставленных Подрядчиком.

Расчетным периодом является 1 (один) календарный месяц, исчисляемый с 26 числа каждого месяца по 25 число следующего месяца.

Расчетным периодом за апрель 2013 года является срок с момента заключения настоящего Контракта по 25.04.2013 г.

Оплата за декабрь 2013 г. осуществляется в срок до 20.12.2013 г.

Сводный акт выполненных работ, составляется на основании всех Актов выполненных работ, подписанных Сторонами по итогам выполнения Работ в расчетном периоде.

Сводный акт выполненных работ подписывается представителями Сторон, имеющими право подписи финансовых документов.

В Сводном акте выполненных работ должны быть указаны модели и инвентарные номера обслуженного Оборудования Заказчика, наименование и виды выполненных Работ.

На основании Сводного акта выполненных работ Подрядчиком выставляются счет и счет-фактура (при наличии) на оплату. 

 

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Заказчик обязуется:

3.1.1. Направлять Подрядчику заявки на выполнение Работ при возникновении соответствующей необходимости.

3.1.2. Предоставлять Подрядчику (в случае необходимости) ресурсные и не ресурсные запасные части для выполнения Работ по настоящему Контракту.

3.1.3. Оплачивать Подрядчику выполненные Работы в порядке, установленном настоящим Контрактом.

3.1.4. Выполнять все иные обязательства, предусмотренные настоящим Контрактом.

3.2. Подрядчик обязуется:

3.2.1. Качественно и своевременно выполнять Работы, являющиеся предметом настоящего Контракта.

3.2.2. Своевременно обеспечивать Заказчика новыми версиями микропрограммного обеспечения, исходя из рекомендованных производителем норм загрузки Оборудования и лицензиями на его использование.

В случае, если на Оборудовании Заказчика используется специализированное программное обеспечение для реализации таких функций, как удалённое сканирование, сканирование в электронную почту, интернет-факс и т.п., по мере выхода новых обновлений к специализированному программному обеспечению, осуществлять их установку на Оборудование.

3.2.3. Оказывать консультационную поддержку Заказчику в части установки клиентских приложений на рабочие станции пользователей.

3.2.4. Обеспечить целостность и сохранность имущества Заказчика при выполнении Работ по настоящему Контракту.

3.2.5. Передавать Заказчику на подписание Акты выполненных работ по факту выполнения Работ по соответствующим заявкам Заказчика, а также Сводные акты по итогам выполнения Работ в расчетных периодах, выставлять счета, счет-фактуры (при наличии).

3.2.6. Выполнять все иные обязательства, предусмотренные настоящим Контрактом.

 

4. ТРЕБОВАНИЯ К РАБОТАМ И ПОРЯДОК ИХ ПРИЕМКИ

4.1. Качество и безопасность выполняемых Работ, а также применяемые методы контроля качества Работ должны соответствовать требованиям к их качеству и безопасности, установленным в технических регламентах, государственных стандартах и иной нормативно-технической документации, принятой и действующей в Российской Федерации, изложенным в эксплуатационной документации (руководство по техническому обслуживанию, сервисная инструкция, инструкция по эксплуатации, руководство пользователя и т.п.) производителей обслуживаемого Оборудования.

4.2. Работы должны выполняться по заявкам Заказчика на его территории в рабочие дни с 08:00 до 17:00 с понедельника по четверг и с 08:00 до 16:00 по пятницам и в предпраздничные дни. Работы на территории Заказчика вне указанного времени могут проводиться по предварительному согласованию с Заказчиком и требуют оформления отдельного допуска на его территорию.

4.3. Заявки на техническое обслуживание Оборудования подаются ответственными представителями Заказчика ответственным представителям Подрядчика по указанному в настоящем Контракте телефону или электронному адресу.

4.4. Прибытие сервисного инженера Подрядчика к Оборудованию Заказчика должно быть осуществлено в течение 3 (трех) часов после поступления соответствующей заявки от Заказчика, если заявка была сделана до 13:00 текущего дня, а в случае поступления заявки после 13:00 текущего дня, прибытие сервисного инженера Подрядчика к Оборудованию Заказчика должно быть обеспечено до 09:00 следующего дня.

4.5. Плановая замена ресурсных запасных частей, предоставленных Заказчиком, должна осуществляться в день приезда сервисного инженера Подрядчика в течение 1 (одного) часа после его приезда.

Замена не ресурсных запасных частей, предоставленных Заказчиком, должна осуществляться в течение 2 (двух) часов с момента приезда инженера Подрядчика к Оборудованию Заказчика.

В случае невозможности осуществления замен ресурсных и/или не ресурсных запасных частей в вышеуказанные сроки в силу технической сложности, Подрядчик по согласованию с Заказчиком может продлить сроки выполнения Работ на 2 (два) рабочих дня, либо на больший срок при условии, что Подрядчиком на время выполнения таких Работ будет безвозмездно предоставлено во временное пользование Заказчику аналогичное оборудование.

4.6. Сервисные инженеры Подрядчика должны обладать квалификацией в соответствии с требованиями, установленными в технических регламентах, государственных стандартах и иной нормативно-технической документации, принятой и действующей в Российской Федерации, и требованиями, изложенными в эксплуатационной документации (руководство по техническому обслуживанию, сервисная инструкция, инструкция по эксплуатации, руководство пользователя и т.п.) производителей обслуживаемого Оборудования.

4.7. Количество (объем) выполняемых Работ должно соответствовать количеству (объему), указанному в заявках Заказчика и условиям настоящего Контракта.

4.8. Приемка Работ по качеству и количеству осуществляется путем подписания Сторонами Актов выполненных работ.

4.9. Приемка выполненных Подрядчиком Работ осуществляется ответственным представителем Заказчика и сотрудником Заказчика, непосредственно эксплуатирующим Оборудование, которое было обслужено сотрудниками Подрядчика.

В Акте выполненных работ должны быть указаны объем и содержание выполненных Подрядчиком Работ, дата их выполнения, фамилия сервисного инженера Подрядчика, а также перечень всех установленных в ходе выполнения Работ ресурсных и не ресурсных запасных частей.

При отсутствии претензий относительно качества и количества выполненных Работ Акт выполненных работ в двух экземплярах заверяется подписями ответственного представителя Заказчика и сотрудника Заказчика, непосредственно эксплуатирующим Оборудование, которое было обслужено сотрудниками Подрядчика, и подписью ответственного представителя Подрядчика, после чего ответственный представитель Заказчика передает один экземпляр Акта выполненных работ ответственному представителю Подрядчика.

 

5. ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

5.1. Подрядчик гарантирует:

- надлежащее качество выполнения Работ в соответствии с условиями настоящего Контракта;

- своевременное устранение недостатков (дефектов) выполненных Работ.

5.2. Гарантийный срок на выполненные Работы составляет 2 (два) месяца с момента подписания Сторонами соответствующих Актов выполненных работ.

5.3. В гарантийный период, установленный пунктом 5.2. настоящего Контракта, устранение недостатков (дефектов) выполненных Работ, если эти недостатки (дефекты) являются следствием некачественного выполнения Работ Подрядчиком, осуществляется Подрядчиком за свой счет, в сроки, согласованные с Заказчиком.

 

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Контракту Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. В случае нарушения сроков исполнения обязательств, предусмотренных настоящим Контрактом, Заказчик вправе начислить Подрядчику неустойку (пени) в размере 1 (один) % от суммы, указанной в пункте 2.1 настоящего Контракта, за каждый день просрочки исполнения таких обязательств.

6.3. Уплата неустойки (пеней), установленных пунктом 6.2. настоящего Контракта, не освобождает виновную Сторону от выполнения обязанностей, возложенных на нее настоящим Контрактом.

 

7. ПОРЯДОК УРЕГУЛИРОВАНИЯ СПОРОВ

7.1. Стороны принимают все меры к тому, чтобы любые спорные вопросы либо разногласия, касающиеся исполнения Контракта, до передачи на рассмотрение суда были урегулированы в претензионном порядке.

7.2. Претензия должна быть рассмотрена и по ней должен быть дан письменный ответ по существу Стороной, которой адресована претензия, в срок не позднее  5 (пяти) рабочих дней со дня ее получения.

7.3. В случае невозможности достижения взаимного согласия в соответствии с
пунктами 7.1. и 7.2. настоящего Контракта Сторона вправе обратиться в суд в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

 

8. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение какого-либо из обязательств вследствие таких форс-мажорных обстоятельств, как наводнение, пожар, землетрясение, а также в случае войны и военных действий.

8.2. Если какое-либо из перечисленных обстоятельств длится в течение срока действия Контракта, то этот срок продлевается на время указанных обстоятельств.

8.3. Сторона, которая не в состоянии выполнить свои обязательства по причинам форс-мажорных обстоятельств, должна в письменной форме незамедлительно уведомить другую Сторону о начале, ожидаемом сроке действия и прекращения указанных обстоятельств. Факты, содержащиеся в уведомлении, должны быть подтверждены компетентным органом. Неуведомление или несвоевременное уведомление не освобождает виновную Сторону от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств вследствие указанных обстоятельств.

 

9. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ КОНТРАКТА

9.1. Настоящий Контракт может быть изменен по соглашению Сторон в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

9.2. Настоящий Контракт может быть расторгнут по соглашению Сторон или по решению суда в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

 

10. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ НАСТОЯЩЕГО КОНТРАКТА

10.1. Все изменения и дополнения к настоящему Контракту оформляются в письменной форме, подписываются уполномоченными представителями Сторон и являются его неотъемлемыми частями.

10.2. При исполнении настоящего Контракта не допускается перемена Подрядчика, за исключением случаев, если новый Подрядчик является правопреемником Подрядчика по настоящему Контракту вследствие реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния или присоединения.

 

11. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

11.1. Настоящий Контракт вступает в силу с момента его заключения и действует до «31» декабря 2013 года, а в части обязательств, возникших в период действия настоящего Контракта, - до полного их исполнения Сторонами.

11.2. В случаях, не урегулированных настоящим Контрактом, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

11.3. Все исправления по тексту настоящего Контракта имеют юридическую силу только при взаимном их удостоверении представителями Сторон в каждом отдельном случае.

11.4. Стороны обязуются в течение 2 (двух) банковских дней информировать друг друга об изменении адреса и банковских реквизитов.

11.5. Настоящий Контракт составлен в двух подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

 

12. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

 

12.1. ЗАКАЗЧИК: Арбитражный суд Волгоградской области

400005, Волгоградская область, г. Волгоград, ул. им. 7-ой Гвардейской Дивизии, д. 2.

ИНН 3444059562 КПП 344401001

БИК 041806001  ГРКЦ ГУ Банка России по Волгоградской области

л/с 03291353120в УФК по Волгоградской области к бюджетному счету 40105810500000010142

ОКПО 03499282 ОКВЭД 75.23.18

 

12.2. ПОДРЯДЧИК:

 

Приложение №1: Наименование и характеристики обслуживаемого Оборудования Заказчика

 

 

 

 

ЗАКАЗЧИК:                                                           ПОДРЯДЧИК:

 

 

 

_____________(___________)                                   _____________(________________)

м.п.                                                                           м.п.