Методические рекомендации по некоторым вопросам организации работы помощников судей и секретарей судебных заседаний Арбитражного суда Волгоградской области

I. Общие положения

1.1. Настоящие рекомендации разработаны в целях совершенствования организации работы помощников судей и секретарей судебных заседаний судебных групп в части совершения конкретных действий по оказанию помощи судьям в подготовке, организации и проведении судебного процесса.

1.2. Непосредственное руководство работой помощника судьи и секретаря судебного заседания осуществляет судья, за которым данные работники аппарата закреплены. При этом судья сам определяет особенности работы помощника судьи и секретаря судебного заседания в рамках подготовки, организации и проведения судебного процесса по делам, находящимся в его производстве, в том числе в таких вопросах как, кто из них готовит проект того или иного судебного акта, кто ведет протокол конкретного судебного заседания, кто обеспечивает использование средств аудиозаписи в ходе судебного заседания и т.п.

1.3. Судья контролирует соблюдение помощником судьи и секретарем судебного заседания требований Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ, Инструкции по делопроизводству в Арбитражном суде Волгоградской области, Правил работы архива суда, приказов и распоряжений председателя арбитражного суда (п. 8.9 Положения о судебных коллегиях).

II. Организация работы помощника судьи

2.1. Помощник судьи – лицо, содействующее осуществлению правосудия. Помощник судьи исполняет возложенные на него обязанности по подготовке и организации судебного процесса, по созданию проектов судебных актов, однако он не вправе выполнять прямые функции по осуществлению правосудия и не вправе осуществлять действия, кроме прямо предусмотренных АПК РФ, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав и обязанностей лиц, участвующих в деле.

Основной обязанностью помощника судьи является изготовление проектов определений об оставлении искового заявления (иного заявления) без движения, о возвращении искового заявления (заявления), об отказе в принятии искового заявления (заявления), о принятии искового заявления (заявления) и подготовке дела к судебному разбирательству, проектов иных определений, связанных с движением дела. Судья определяет конкретные дела, по которым помощник обязан подготовить подробный и мотивированный проект решения арбитражного суда или определения, которым завершается рассмотрение дела.

2.2. Согласно статье 58 АПК РФ помощник судьи оказывает помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, а также в подготовке проектов судебных актов.  На стадии принятия искового заявления к производству в обязанности помощника судьи входит изучение поступивших исковых заявлений (заявлений), внесение предложений по их дальнейшему движению.

Так, при принятии искового заявления к производству помощником проводится анализ соблюдения требований АПК РФ к форме и содержанию заявления, проверка наличия документов, которые прилагаются к заявлению, правильности уплаты государственной пошлины, как по сумме, так и по назначению платежа, а также проверка наличия либо отсутствия оснований для принятия заявления, оставления его без движения, возвращения, отказа в принятии поступившего искового заявления (заявления).

По результатам изучения поступившего искового материала помощник судьи сообщает судье:

- о подсудности дела арбитражному суду либо суду общей юрисдикции;

- о соблюдении истцом правил подсудности при обращении в Арбитражный суд Волгоградской области;

- о наличии (отсутствии) в производстве суда тождественного спора (между теми же лицами, по тому же предмету и по тем же основаниям), в том числе ранее;

- о наличии (отсутствии) оснований для оставления искового заявления без движения либо возвращения искового заявления истцу, при этом обращая особое внимание на размер и порядок перечисления государственной пошлины, подлежащей уплате истцом за рассмотрение конкретного дела;

- о введении судом в отношении истца и ответчика процедур несостоятельности (банкротства). Аналогичная информация должна представляться судье также перед проведением предварительного судебного заседания и перед каждым судебным заседанием на стадии судебного разбирательства;

- о наличии претензионного порядка либо иного досудебного порядка, установленного законом для данной категории споров, либо договорного претензионного порядка (установлен ли последний для любых разногласий по договору либо только для соответствующего требования (долга, неустойки). Если да, то соблюден ли такой порядок, предъявлена ли претензия на взыскиваемую сумму по конкретному требованию.

Форму сообщения определяет судья.

Письменные заключения рекомендуются для вновь назначенных на должность помощника судьи по наиболее сложным спорам.

В случае принятия искового заявления к производству в докладе помощника судьи должны найти отражение предложения по решению задач подготовки дела к судебному разбирательству:

- определение характера спорного правоотношения и подлежащего применению законодательства;

- определение обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения дела;

- проверка реальности или действительности адресов лиц, участвующих в деле;

 - о составе лиц, участвующих в деле, и других участников арбитражного процесса (в частности, предложения о необходимости привлечения к участию в деле третьих и заинтересованных лиц);

- предложения о наличии оснований для примирения сторон;

- по возможной дате проведения предварительного судебного заседания с учетом реальности извещения лиц, участвующих в деле, и по возможности перехода из предварительного судебного заседания в судебное разбирательство с учетом имеющегося в материалах дела объема документов.

После подробного изучения судья передает исковое заявление и приложенные документы помощнику судьи для изготовления проекта определения арбитражного суда.

При изготовлении проектов судебных актов помощником судьи должны соблюдаться единые стандарты оформления документов, изготовленных компьютерным способом. Отдельные сложные вопросы, подлежащие включению в определение, обсуждаются с судьей по инициативе помощника судьи.

Особенности производства в делах о признании должника несостоятельным (банкротом).

2.2.1  При подготовке заявления о включении в реестр требований кредиторов должника (реализация имущества, конкурсное производство), для передачи на рассмотрение судье, помощнику судьи необходимо проверить наличие публикации о предъявлении указанного требования кредитора на сайте ЕФРСБ. После чего, при наличии, данную публикацию приобщить к материалам обособленного спора. В случае отсутствия публикации о предъявлении требования на сайте ЕФРСБ, необходимо сообщить об этом судье.

2.2.2  При установлении требований кредиторов в процедурах банкротства помощник судьи приобщает копию информационного сообщения опубликованного на официальном сайте газеты «Коммерсантъ» о введении соответствующей процедуры банкротства: наблюдения, внешнего управления, конкурсного производства – при банкротстве юридических лиц; реструктуризации долгов, реализации имущества – при  банкротстве граждан, к поступившему требованию кредитора.

2.3. Законодательством установлен пятидневный срок со дня поступления искового заявления в суд для решения вопроса о его принятии к производству (часть 1 статьи 127 АПК РФ).

Не позднее чем в течение двух дней с момента регистрации поступившего в арбитражный суд искового заявления судья полно и всесторонне изучает исковые материалы, решает вопрос о принятии искового заявления и возбуждении производства по делу.

Проект определения о разрешении вопроса о принятии искового заявления к производству готовит помощник судьи после получения устного согласия судьи, которым могут быть даны рекомендации о дополнении содержания проекта судебного акта с предложением представить на проверку исправленный и уточненный проект определения.

На стадии принятия искового заявления к производству проверяется наличие оснований для его возврата истцу (заявителю) или отказа в его принятии.

Если исковое заявление составлено в соответствии с требованиями АПК РФ, то суд обязан принять такое заявление к производству, о чем выносится определение.

2.4. При наличии нарушений в составлении заявления суд выносит определение об оставлении заявления без движения (ст. 128 АПК РФ).

Процессуальный срок, на который исковое заявление оставляется без движения для устранения допущенных истцом нарушений, предлагается помощником судьи и определяется судьей. При определении продолжительности этого срока должно учитываться время, необходимое для устранения нарушений, а также время на доставку почтовой корреспонденции. Не допускается оставление без движения заявления на срок, окончание которого приходится на дату нахождения судьи в отпуске.

В случае оставления искового заявления (заявления) без движения помощником судьи проверяется получение канцелярией арбитражного суда почтовых извещений и дополнительных материалов об устранении истцом процессуальных нарушений. Поступившие документы после их регистрации немедленно в течение дня приобщаются к оставленному без движения исковому заявлению.

По истечении установленного определением арбитражного суда срока, на который заявление было оставлено без движения, помощник судьи оценивает содержание и достаточность дополнительно поступивших материалов, информирует о состоянии дела судью, которым решается вопрос о продлении срока оставления заявления без движения, о возвращении заявления на основании п. 4 ч. 1 ст. 129 АПК РФ или о принятии заявления и о подготовке дела к судебному разбирательству.

Срок оставления искового заявления без движения может быть продлен арбитражным судом не более 1 раза в случаях, если:

—      от истца поступило мотивированное письменное ходатайство о продлении срока оставления искового заявления без движения;

—      отсутствуют сведения о своевременном получении истцом определения арбитражного суда об оставлении искового заявления без движения.

Определение о продлении срока оставления искового заявления без движения выносится не позднее следующего дня после истечения срока, установленного судом для устранения обстоятельств, послуживших основанием для оставления иска без движения.

В случае неисполнения истцом указания арбитражного суда и неполучения от него каких-либо дополнительных материалов в установленный определением срок помощник судьи сообщает об этом судье и готовит проект определения о возвращении искового заявления на основании п. 4 ч. 1 ст. 129 АПК РФ.

При неполном и недостаточном устранении существенных процессуальных нарушений (неуплата государственной пошлины в надлежащем размере, не-представление свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ, документов о направлении иска заказным письмом с уведомлением о вручении, документов о полномочиях лица, подписавшего исковое заявление) вопрос о возвращении искового заявления или принятии иска решается судьей.

После поступления в арбитражный суд сведений об устранении всех обстоятельств, послуживших основанием для оставления искового заявления без движения, оно не позднее дня, следующего за днем поступления документов принимается к производству арбитражного суда и считается поданным в день первоначального обращения. Эти действия совершаются помощником судьи и судьей также в случаях устранения нарушений до истечения срока, установленного арбитражным судом.

2.5. Перечень оснований для возвращения искового заявления сформулирован статьей 129 АПК исчерпывающим образом и расширительному толкованию не подлежит:

1) дело неподсудно данному арбитражному суду или подсудно суду общей юрисдикции;

2) заявленные требования подлежат рассмотрению в порядке приказного производства;

3) до вынесения определения о принятии искового заявления к производству арбитражным судом от истца поступило ходатайство о возвращении заявления;

4) не устранены обстоятельства, послужившие основаниями для оставления искового заявления без движения, в срок, установленный в определении суда;

5) истцом не соблюден претензионный или иной досудебный порядок урегулирования спора с ответчиком, если такой порядок является обязательным в силу закона;

6) исковое заявление не подписано или исковое заявление подписано и подано в суд лицом, не имеющим полномочий на его подписание и (или) подачу в суд.

Арбитражный суд также возвращает исковое заявление, если отклонено ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки уплаты государственной пошлины, об уменьшении ее размера.

2.6. Арбитражный кодекс Российской Федерации (в редакции ФЗ от 19.12.2016 N 435-ФЗ) содержит положения о возможности отказать в принятии искового заявления (заявления) в следующих случаях:

1) исковое заявление, заявление подлежат рассмотрению в порядке конституционного или уголовного судопроизводства либо не подлежат рассмотрению в судах;

2) имеются вступивший в законную силу принятый по спору между теми же лицами, о том же предмете и по тем же основаниям судебный акт арбитражного суда, суда общей юрисдикции или компетентного суда иностранного государства, за исключением случаев, если арбитражный суд отказал в признании и приведении в исполнение решения иностранного суда, а также определение о прекращении производства по делу в связи с принятием отказа истца от иска или утверждением мирового соглашения сторон либо определение об отказе в принятии искового заявления, заявления;

3) имеется ставшее обязательным для сторон и принятое по спору между теми же сторонами, о том же предмете и по тем же основаниям решение третейского суда, за исключением случаев, если арбитражный суд отказал в выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение решения третейского суда либо если арбитражный суд отменил указанное решение.

В случае выявления оснований для отказа в принятии искового заявления (заявления) помощником судьи готовится проект соответствующего определения с указанием обстоятельств, послуживших основанием для отказа в принятии искового заявления, заявления, а также разрешается вопрос о возврате государственной пошлины лицу, предъявившему исковое заявление, заявление, если государственная пошлина была уплачена. Копия определения вместе с исковым заявлением, заявлением и прилагаемыми к нему документами направляется указанному лицу не позднее пяти дней со дня поступления искового заявления, заявления в суд.

2.6. Указание помощнику на изготовление определения о принятии искового заявления к производству может быть оформлено судьей письменной запиской с перечислением основных вопросов, подлежащих выяснению при подготовке дела к судебному разбирательству.

Затем судья передает исковое заявление и приложенные документы помощнику судьи в срок, достаточный для изучения и изготовления проекта определения арбитражного суда.

Помощник судьи обязан включить в определение о подготовке дела к судебному разбирательству указанную судьей конкретную дату проведения предварительного судебного заседания. Такая дата устанавливается в зависимости от календаря дел, рассматриваемых судьей с учетом реальности извещения лиц, участвующих в деле, и по возможности перехода из предварительного судебного заседания в судебное разбирательство с учетом имеющегося в материалах дела объема документов.

При подготовке проекта судебного акта помощник с участием судьи определяет характер спорного правоотношения и применимое законодательство, формирует перечень подлежащих выяснению правовых вопросов, составляет список необходимых доказательств, а также устанавливает иные действия, которые надлежит совершить лицам, участвующим в деле.

2.7. В целях урегулирования конфликта сторон помощнику судьи в проектах соответствующих определений необходимо указывать на возможность как досудебных, так и судебных примирительных процедур, с разъяснением лицам, участвующим в деле, наличия у них права передать спор на разрешение третейского суда, права обратиться на любой стадии арбитражного процесса за содействием к посреднику, в том числе к медиатору, в порядке, установленном Федеральным законом, и последствия совершения таких действий, а также заключить мировое соглашение (часть 1 статьи 134, часть 2 статьи 135 АПК РФ).

2.8. В случае принятия искового заявления к производству помощником судьи производится проверка реальности или действительности адреса ответчика, указанного истцом, а также адресов третьих лиц, заинтересованных лиц, если суд соглашается с необходимостью привлечения в качестве таковых лиц, указанных истцом. Такая проверка происходит, в том числе, путем проверки адресов, указанных в письменных документах, имеющихся в деле: договорах, переписке сторон и т.п., а также путем проверки по базе данных регистрирующего органа и САД. Помощник судьи высказывает мнение о необходимости направления в регистрирующий орган запроса о месте нахождения ответчика либо третьего лица.

В целях экономии денежных средств копии судебных актов направляются  только по юридическому адресу стороны. Вопрос о необходимости извещения по нескольким адресам лица, участвующего в деле,  решается судьей по согласованию с председателем судебного состава.

Судебное извещение, адресованное юридическому лицу, направляется арбитражным судом по адресу данного юридического лица. Если иск вытекает из деятельности филиала или представительства юридического лица, такое извещение направляется также по адресу этого филиала или представительства. Адрес юридического лица, его филиала или представительства определяется на основании выписки из единого государственного реестра юридических лиц (ч. 4 ст. 121 АПК РФ).

Особенности производства в делах о признании должника несостоятельным (банкротом).

2.8.1. По заявлениям о банкротстве граждан, а также при рассмотрении обособленных споров в рамках дел о несостоятельности (банкротстве) юридических лиц, таких как, заявлений о привлечении контролирующих должника лиц к субсидиарной ответственности, об оспаривании сделок, о взыскании убытков и т.д. старший помощник судебного состава получает информацию в отделе адресно-справочной работы Управления по вопросами миграции ГУ МВД России по Волгоградской области в целях установления и проверки сведений о месте жительства в отношении физического лица, являющегося участником дела (обособленного спора) на основании запроса судьи.

2.9. Вопросы, подлежащие включению в определение арбитражного суда о принятии искового заявления и о подготовке дела к судебному разбирательству, передаются судьей помощнику в письменной форме или в виде конкретно сформулированных проблемных ситуаций.

Помощник судьи создает завершенный проект определения о принятии к производству искового заявления и о подготовке дела к судебному разбирательству с соблюдением единых стандартов оформления документов, изготовленных компьютерным способом.

2.10. Определение составляется помощником судьи и передается судье на подпись таким образом, чтобы обеспечить его своевременную рассылку участникам дела не позднее следующего дня после дня его вынесения.

2.11. При принятии искового заявления к производству также необходимо помнить, что одновременно с исковым заявлением истцом могут быть заявлены различные ходатайства - об обеспечении заявленных требований, об истребовании доказательств, о предоставлении отсрочки (рассрочки) уплаты государственной пошлины, уменьшении ее размера, о зачете ранее уплаченной госпошлины, об использовании систем видеоконференцсвязи и другие. Помощник судьи при изучении поступивших документов определяет вид заявленного ходатайства, проверяет, выполнены ли истцом требования законодательства к форме и содержанию ходатайства, представлены ли в полном объеме документы, необходимые для его рассмотрения, есть ли основания для удовлетворения ходатайства. О поступивших на стадии принятия искового заявления ходатайствах помощник судьи своевременно информирует судью, вносит свои предложения по результатам их рассмотрения.

При поступлении ходатайства об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи с указанием арбитражного суда или суда общей юрисдикции, помощником судьи выясняется возможность проведения сеанса сначала в Арбитражном суде Волгоградской области, а затем в предложенных сторонами. Ходатайство рассматривается судьей единолично пятидневный срок после дня поступления ходатайства с учетом полученных сведений о возможности проведения сеанса видеоконференц-связи.

При изучении поступившего искового заявления к производству помощник судьи может осуществлять подбор законов и иных нормативных правовых актов, материалов судебной практики, необходимых как для разрешения вопросов, возникших при приеме искового заявления, так и для рассмотрения дела по существу.

2.12. Учитывая, что эффективное использование стадии подготовки дела к судебному разбирательству закладывает основу для своевременного и законного разрешения спора в первом же судебном заседании, помощник судьи оказывает содействие в подготовке к рассмотрению каждого дела, находящегося в производстве судьи, помогает в организации судебного процесса на всех стадиях разрешения спора. Конкретные задачи подготовки дела к судебному разбирательству и организации судебного процесса, а также объем, в котором помощник будет оказывать содействие в их решении, в том числе и по подготовке проектов судебных актов, определяет судья.

2.13. На всех стадиях рассмотрения дела помощник судьи осуществляет контроль за ведением секретарем судебного заседания делопроизводства в судебной группе, в том числе:

- своевременное получение в канцелярии суда и представление судье процессуальных документов;

- доведение до сведения судьи информации, полученной от граждан и организаций по телефону в связи с рассмотрением судебных дел; 

- своевременное направление копий судебных актов лицам, участвующим в деле;

- формирование судебных дел по мере их рассмотрения;

- подготовка и сдача судебных дел в архив суда;

- занесение сведений о движении судебных дел в систему САД;

- участие под руководством помощника судьи в работе по составлению статических отчетов (за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев и год) о деятельности судьи.

2.14. Помощник судьи либо секретарь судебного заседания  заблаговременно (конкретный период устанавливает судья) информирует судью об извещении (неизвещении) лиц, участвующих в деле, о времени и месте проведения судебного заседания; представляет предложения о необходимости извещения в срочном порядке (телеграммой, телефонограммой) неизвещенных лиц, по согласованию с судьей принимает соответствующие меры по их извещению.

2.15. При подготовке к предварительному судебному заседанию судья заблаговременно проводит с помощником всестороннее обсуждение сложных вопросов по делу.

Как минимум за два дня до начала предварительного судебного заседания помощник судьи представляет судье соответствующее дело, излагает его суть со ссылками на подлежащее применению законодательство, а также представляет материалы судебной практики с указанием различных подходов к разрешению данной категории споров. Кроме того, помощник судьи формулирует вопросы, которые необходимо выяснить в предварительном судебном заседании:

- о необходимости уточнения предмета или основания исковых требований;

- о представлении дополнительных доказательств;

- о привлечении к участию в деле другого либо второго ответчика;

- о замене ненадлежащего ответчика; о мерах по примирению сторон;

- о наличии оснований для приостановления производства по делу, оставления заявления без рассмотрения, прекращения производства по делу.

Помощником судьи проверяется своевременность размещения информации на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, а также рассылки и вручения сторонам копии определения о назначении предварительного судебного заседания.

О заявлениях и ходатайствах, требующих оперативного разрешения или особой подготовки к их рассмотрению (об обеспечении иска, о вызове свидетелей, о назначении экспертизы, о привлечении к участию третьих лиц, о встречном иске, об изменении почтового адреса), помощник судьи в течение дня сообщает судье и выполняет его поручения по подготовке проекта судебного акта или по проведению организационных действий.

По сложным и иным делам, определяемым судьей, помощник извещает судью (подготавливает справку) о регистрации всех участников дела в качестве юридических лиц или индивидуальных предпринимателей; о надлежащем извещении истца и о наличии ходатайства о рассмотрении дела без его участия; о надлежащем извещении ответчика и третьих лиц, участвующих в деле, о наличии заявлений участников дела об отложении судебного разбирательства в связи с невозможностью явки в судебное заседание по уважительной причине; о представленных в письменной форме заявлениях и ходатайствах; о полномочиях лиц, подписавших дополнение по иску, отзыв на иск, расчеты, акты взаимных расчетов; о недостаточности доказательств по отдельным обстоятельствам; об ошибках в исчислении задолженности и санкций; об ошибках в применении норм права.

2.16. Судья после изучения дела, нормативных документов, судебной практики, а также вопросов, предложенных помощником судьи для вынесения в предварительное судебное заседание, до начала судебного заседания обсуждает с помощником судьи порядок проведения предварительного судебного заседания с учетом выработанной позиции по данному делу.

2.17. Рекомендуется при наличии возможности организовывать работу офиса так, чтобы не позднее дня, предшествующего дню судебного разбирательства, помощник судьи оформлял вводную и по возможности описательную части проекта судебного акта, обсуждал с судьей существо спора и передавал проект судебного акта вместе с делом судье для ознакомления.

2.18. Помощник судьи либо по решению судьи секретарь судебного заседания участвует в судебном разбирательстве дела в качестве лица, ведущего протокол судебного заседания.

2.19. Помощник судьи либо секретарь судебного заседания перед началом предварительного судебного заседания (судебного заседания) проверяет явку лиц, участвующих в деле, и (или) их представителей, осуществляет предварительную проверку их полномочий на представление интересов. О результатах этой работы незамедлительно докладывается судье.

2.20. По результатам рассмотрения дела в судебном заседании судья поручает помощнику подготовить в полном объеме проекты об отложении судебного разбирательства, о приостановлении производства по делу, об оставлении искового заявления без рассмотрения, о прекращении производства по делу. При этом судья в ходе устной беседы с помощником или письменно излагает тезисы, формулировки, выводы, подлежащие включению в текст судебного акта. Помощник должен понимать мотивы принятия решения, которые судья при необходимости, дополнительно должен разъяснить.

Если в судебном заседании арбитражным судом была объявлена только резолютивная часть судебного акта, то помощник судьи привлекается к разработке проекта судебного акта в полном объеме.

Судья, самостоятельно создающий мотивированный со ссылками на доказательства и нормы права текст решения, вправе поручить помощнику изложить проект описательной части судебного акта, основное содержание заявленных требований и возражений, объяснений, заявлений и ходатайств лиц, участвующих в деле, доводы спорящих сторон и фактические обстоятельства дела.

По указанию судьи помощник отдельно готовит тезисы, состоящие из подробных ссылок на нормы материального права, постановления Пленума и информационные письма ВАС РФ, ВС РФ, акты судебной практики Президиума ВАС РФ, ВС РФ, для их отражения в решении. Помощник вправе внести предложения по обоснованию и аргументации отдельных вопросов, подлежащих подробной мотивировке в тексте решения.

По делам, не представляющим особой сложности или применительно к которым имеются типовые образцы, судья вправе возложить на помощника судьи обязанность составить и изготовить компьютерным способом проект решения арбитражного суда в полном объеме с последующим представлением проекта на проверку.

Рекомендации по отдельным сведениям, необходимым к включению в текст решения, излагаются судьей письменно или в ходе устной беседы с помощником судьи.

При составлении проекта решения помощник судьи обязан следить за соблюдением пятидневного срока изготовления текста судебного акта, с учетом необходимости заблаговременного ознакомления судьи с проектом судебного акта.

Для своевременной отправки копий решения помощник судьи создает соответствующий документ в системе ПК «Судебно-арбитражное делопроизводство» с одновременным указанием даты объявления резолютивной части, даты изготовления полного текста решения и даты его отправки.

Помощник судьи обеспечивает своевременное и правильное заполнение статистической информации на судебное дело.

В ПК «САД» заносятся документы и сведения достоверно отображающие время их создания и прикрепления. Внесение недостоверных сведений, в том числе, создание «строк» без прикрепления, прикрепления пустых листов или документов, не соответствующих вынесенным, является нарушением, которое может служить основанием для служебной проверки. Судья обязан контролировать достоверность и полноту сведений, заносимых в ПК «САД».

2.21. После устранения замечаний, сделанных судьей при проверке текста проекта судебного акта, судебный акт в окончательном виде представляется судье на подпись. После подписания судьей текст судебного акта вносится в электронную базу данных арбитражного суда, копии судебного акта направляются лицам, участвующим в деле.

2.22. Помощнику судьи следует обратить особое внимание на то, что АПК РФ предусматривает вид извещения путем размещения информации на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет. При этом документы, подтверждающие размещение арбитражным судом на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет указанных сведений, включая дату их размещения, приобщаются к материалам дела (часть 1 статьи 121 АПК РФ).

В целях выполнения требований ч. 1 ст. 15 Федерального закона Российской Федерации от 22.12.2008 №262-ФЗ (в ред. От 29.07.2017) «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» судья обеспечивает размещение текстов судебных актов и текстов резолютивных частей судебных актов в ПК САД в день их принятия.

Отчет о публикации текстов судебных актов и резолютивных частей судебных актов в сети Интернет приобщается помощником судьи к материалам дела не позднее трех рабочих дней с момента их принятия.

При этом Регламентом Арбитражного суда Волгоградской области установлено, что судья несет персональную ответственность за своевременное, полное и достоверное размещение в сети Интернет информации о движении дела, текстов судебных актов и текстов резолютивных частей судебных актов, в целях чего обеспечивает постоянный контроль за их фактическим размещением в установленные сроки в сети Интернет.

III. Ведение протокола судебного заседания

3.1. Согласно части 2 статьи 58, частям 4 и 5 статьи 155 АПК РФ функцией составления протокола судебного заседания наделены только помощник судьи и секретарь судебного заседания. Они же по общему правилу обеспечивают использование средств аудиозаписи и (или) иных технических средств в ходе судебного заседания.

Судья с 01.11.2010 исключен из числа лиц, имеющих право составления протокола судебного заседания.

3.2. При ведении протокола судебного заседания лицу, ведущему протокол (помощнику судьи либо секретарю судебного заседания), надлежит соблюдать требования, установленные статьей 155 АПК РФ, а именно – в протоколе необходимо указывать:

- год, месяц, число и место проведения судебного заседания;

- время начала и окончания судебного заседания;

- наименование арбитражного суда, рассматривающего дело, состав суда;

- наименование и номер дела;

- сведения о явке лиц, участвующих в деле; сведения о представленных суду и предъявленных для обозрения документах, удостоверяющих личность и подтверждающих надлежащие полномочия лиц, участвующих в деле, и их представителей; сведения об отказе в признании полномочий конкретных лиц (в случае специального на то указания судьи);

- сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле их процессуальных прав и обязанностей; порядка представления доказательств;

- сведения о предупреждении об уголовной ответственности переводчика за заведомо неправильный перевод, свидетеля за дачу заведомо ложных показаний и отказ от дачи показаний, эксперта за дачу заведомо ложного заключения;

- устные заявления и ходатайства лиц, участвующих в деле;

- заявления о фальсификации доказательств и результаты его рассмотрения

- соглашения сторон по фактическим обстоятельствам дела и заявленным требованиям и возражениям;

- объяснения лиц, участвующих в деле, показания свидетелей, пояснения экспертов по своим заключениям;

- определения, вынесенные судом без удаления из зала судебного заседания;

- результаты проведенных в судебном заседании осмотров и других действий по исследованию доказательств;

- отметка об использовании средств аудиозаписи, систем видеоконференц-связи и (или) иных технических средств, о проведении кино- и фотосъемки, видеозаписи, трансляции судебного заседания по радио, телевидению и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в ходе судебного заседания. При проведении трансляции судебного заседания указывается также наименование средства массовой информации или сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", посредством которых осуществлялась трансляция;

- дата составления протокола.

3.3. Согласно положениям п. 7.2. Дополнительной инструкции по делопроизводству в Арбитражном суде Волгоградской области, протокол судебного заседания может быть написан от руки, напечатан с использованием компьютера.

Записи в протоколе судебного заседания производятся в той последовательности, в какой совершались процессуальные действия в соответствующем судебном заседании, в т.ч. после перерыва

Протокол проверяется и подписывается судьей, председательствующим в судебном заседании, секретарем судебного заседания не позднее следующего дня после дня окончания судебного заседания. Протокол о совершении отдельного процессуального действия должен быть изготовлен и подписан сразу после совершения процессуального действия.

3.4. Для обеспечения полного и правильного изложения в протоколе всех основных сведений о ходе судебного заседания помощнику судьи либо секретарю судебного заседания надлежит соблюдать следующий порядок ведения протокола судебного заседания.

3.5. Проверка явки в судебное заседание лиц, участвующих в деле.

Помощник судьи либо секретарь судебного заседания, осуществляющий ведение протокола судебного заседания, по поручению председательствующего судьи проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании. Он также обязан доложить судье, извещены ли неявившиеся лица и какие имеются сведения о причинах их отсутствия.

Сведения о явившихся и уклонившихся от явки лицах указываются в протоколе судебного заседания. В отношении неявившихся лиц в протокол заносится запись о почтовом уведомлении, телефонограмме, телеграмме либо иных документах, подтверждающих по правилам статьи 123 АПК РФ надлежащее извещение участника дела о времени и месте судебного заседания. Неполучение судебного извещения участником процесса также фиксируется лицом, ведущим протокол, в протоколе судебного заседания. 

При отсутствии данных о причинах неявки лица в процесс какая-либо информация в протоколе не приводится либо в нем кратко указывается, что «причина неявки неизвестна».

Если поступило ходатайство стороны спора об отложении рассмотрения дела в связи с невозможностью явки в судебное заседание по уважительной причине или письменное согласие на  разбирательство дела без его участия, то наличие подобных заявлений и результаты их разрешения арбитражным судом отдельно описываются лицом, ведущим протокол, по правилам протокольного определения.

В случае вынесения судом протокольного определения в протоколе судебного заседания указывается вопрос, по которому выносится определение, обязательно мотивы, по которым суд пришел к своим выводам, и вывод по результатам рассмотрения вопроса.

По смыслу статей 158 и 163 АПК РФ возобновление судебного заседания после окончания отложения и перерыва не является началом нового процесса. Поэтому арбитражному суду не требуется повторно отражать в протоколе явку тех же лиц. Лицо, ведущее протокол, вправе ограничиться констатацией, что «после отложения (перерыва) в судебное заседание явились те же лица».

Однако неявка или изменение состава прибывших в судебное заседание после перерыва участников дела и их представителей должно быть закреплено в протоколе.

Лицо, ведущее протокол, сообщает судье и вносит в протокол запись о неявке в подлежащее продолжению заседание конкретного лица со ссылкой на известную причину. Затем арбитражный суд выносит протокольное определение о возможности рассмотрения дела в его отсутствие.

Если после отложения или перерыва в судебном заседании для участия в дальнейшем разбирательстве спора прибыло новое лицо, то в общем порядке на основании ст. 158 и 163 АПК РФ арбитражный суд решает вопрос о признании его полномочий и о допуске к участию в судебном заседании на основании исследования документов, предъявленных указанным лицом суду. В протокол вносятся сведения, аналогичные тем, которыми оформляется удостоверение личности и допуск представителя при открытии судебного заседания.

3.6. Проверка полномочий лиц, участвующих в деле.

В протоколе судебного заседания могут указываться сведения о документах, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия лиц, участвующих в деле, и их представителей.

Полномочия руководителей организаций, действующих от имени организаций в пределах полномочий, предусмотренных федеральным законом, иным нормативным правовым актом или учредительными документами, подтверждаются представляемыми ими суду документами, удостоверяющими их статус и факт наделения их полномочиями.

Полномочия законных представителей подтверждаются представленными суду документами, удостоверяющими их статус и полномочия.

Полномочия адвоката на ведение дела в арбитражном суде удостоверяются в соответствии с федеральным законом.

Иные оказывающие юридическую помощь лица представляют суду документы о высшем юридическом образовании или об ученой степени по юридической специальности, а также документы, удостоверяющие их полномочия. Полномочия на ведение дела в арбитражном суде должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с федеральным законом, а в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации или федеральным законом, в ином документе. Полномочия представителя также могут быть выражены в заявлении представляемого, сделанном в судебном заседании, на что указывается в протоколе судебного заседания.

При этом лицо, которое до вступления в силу Федерального закона № 451-ФЗ (до 01.10.2019) начало участвовать в деле в качестве представителя, в том числе путем подачи искового заявления, заявления, заявления о выдаче судебного приказа, после вступления в силу указанного федерального закона сохраняет предоставленные ему по этому делу полномочия вне зависимости от наличия высшего юридического образования либо ученой степени по юридической специальности (ст. 59 АПК РФ).

Запись о личности гражданина, намеренного участвовать в судебном заседании от своего имени или в качестве представителя, должна вноситься в протокол после надлежащей проверки и на основании представленного им на обозрение документа. Данные о паспорте или ином документе, удостоверяющем личность (в том числе о служебном удостоверении), о доверенности излагаются с принятой в официальном документообороте полнотой, позволяющей определить его идентификационные признаки. Поэтому в протоколе судебного заседания лицо, ведущее протокол, обязано подробно зафиксировать наименование соответствующего документа, его серию и номер, дату выдачи, а также наименование лица, выдавшего документ.

В случае, когда в представленной в материалы дела представителем участника процесса доверенности содержится исчерпывающее указание на идентификационные данные документа, удостоверяющего личность представителя, эти данные могут отдельно не отражаться в протоколе судебного заседания.

Полномочия представителей на ведение дела в арбитражном суде должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии со статьей 185 ГК РФ, статьями 61 и 62 АПК РФ, в делах о банкротстве в соответствии со ст. 36 ФЗ N 127-ФЗ от 26.10.2002 «О несостоятельности (банкротстве)».  Такая доверенность либо ее заверенная копия подлежит приобщению к материалам дела, чтобы в ходе судебного разбирательства учитывать объем полномочий представителя.

В случаях, когда представитель юридического лица или государственного органа использует постоянную доверенность, позволяющую вести от их имени различные дела в течение длительного срока, арбитражный суд на основании части 3 статьи 63 АПК РФ возвращает документ после его обозрения. В этом случае лицо, ведущее протокол, представляет судье для приобщения к материалам дела копию доверенности, заверенную лицом, чьи полномочия она подтверждает.

Особое внимание необходимо обращать на наличие в доверенности даты ее совершения и на срок действия, а также на соблюдение нотариальной формы, если доверенность выдана с правом передоверия.

Также приобщаются к материалам дела либо при необходимости возвращаются с отражением соответствующих данных в протоколе учредительные и служебные документы о полномочиях руководителей организаций (часть 1 статьи 61 АПК РФ).

Если арбитражный суд не допустил гражданина к участию в судебном заседании в качестве представителя (часть 4 статьи 63 АПК РФ), то в протоколе судебного заседания указывается на отказ в признании полномочий соответствующего лица на участие в деле и подробно перечисляются недостатки документа, предъявленного этим лицом  арбитражному суду.

Поскольку личность участника дела установлена, и он допущен арбитражным судом к участию в процессе, то в протоколах последующих судебных заседаний по данному делу лицу, ведущему протокол, достаточно сделать ссылку на ранее предъявленные документы.

Ведение дела в арбитражном суде от имени юридического лица могут осуществлять руководители, получившие полномочия по доверенности представители, в т.ч. адвокаты.

Директор или иной руководитель организации имеет особый статус постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (статья 53 АПК РФ), не нуждается в доверенности и не относится к процессуальным представителям. В протоколе судебного заседания отражается полное наименование  должности руководителя и указываются  учредительные и иные документы (протокол об избрании, приказ о назначении на должность), подтверждающие его служебное положение.

В силу части 4 статьи 61 АПК РФ единственным документом, достаточным для возникновения полномочий представителя, является доверенность. В качестве представителя юридического лица в судебном заседании может выступать по доверенности любое физическое лицо. Его служебное положение в организации применительно к представительству юридически безразлично и не требует особой проверки. Поэтому в протоколе судебного заседания о гражданине, не состоящем в штате организации или не предъявившем удостоверяющих такое положение документов, производится запись – «представитель».

Если интересы коммерческой организации в судебном деле представляют по доверенности юрисконсульт, специалист, бухгалтер, консультант и т.п., то их должностное положение фиксируется в протоколе при условии дополнительного предъявления ими служебного удостоверения, приказа о приеме на работу или иного документа, содержащего данные о должности представителя. Такой вывод может быть сделан и на основании доверенности, имеющей в тексте ссылку на нахождение лица в штате организации в соответствующей должности.

Об адвокате, допущенном арбитражным судом к участию в процессе от имени юридического лица, в протокол судебного заседания включаются подробные данные об ордере (в делах об административных правонарушениях) и доверенности.

3.7. Обязательность ведения протокола в ходе каждого судебного заседания арбитражного суда первой инстанции не зависит от явки лиц, участвующих в деле. Спор может быть разрешен в судебном заседании в отсутствие истца и ответчика по имеющимся доказательствам. В таком случае в протокол включаются данные о надлежащем извещении неявившихся лиц о времени и месте судебного разбирательства, об исследовании арбитражным судом документальных доказательств и о принятии судебного акта по делу.

В случае неявки в судебное заседание ни одного из участников процесса в протоколе судебного заседания в обязательном порядке указывается этот факт, а также то, что в связи с этим в судебном заседании не ведется аудиозапись.

Согласно положениям Постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 N 12 "О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации в редакции Федерального закона от 27.07.2010 N 228-ФЗ "О внесении изменений в Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации", в предварительном судебном заседании протоколирование с использованием средств аудиозаписи обязательно, если присутствует только одна из сторон. В других случаях в предварительном судебном заседании протоколирование с использованием средств аудиозаписи может вестись, например, в случае необходимости зафиксировать какие-либо обстоятельства или отразить результаты совершения процессуальных действий.

3.8. Указание в протоколе места проведения судебного заседания.

В силу пункта 1 части 2 статьи 155 АПК РФ в протоколе необходимо специально указывать место проведения судебного заседания. Под ним не следует понимать только город, в котором расположен арбитражный суд. АПК РФ предусмотрена возможность проведения выездных судебных заседаний вне места нахождения здания арбитражного суда. В различных местах и помещениях могут совершаться отдельные процессуальные действия, требующие составления протокола.

В связи с этим полная запись в протоколе, помимо указания на населенный пункт, также должна содержать сведения о проведении судебного заседания в конкретном помещении арбитражного суда. Например, «Дело рассмотрено в здании арбитражного суда (судебный зал № ___)». (кабинет №____)

Место проведения выездного судебного заседания отражается в данных о полном почтовом адресе использованного помещения с указанием города, улицы, дома.

3.9. После оформления вводной части протокола лицо, ведущее протокол, информирует судью о лицах, прибывших в судебное заседание, передает судье протокол судебного заседания, копии доверенностей и возвращается в зал судебного заседания для обеспечения присутствия в зале всех участников процесса.

3.10. При изготовлении протокола судебного заседания обязательным является указание не только на место проведения заседания, но и на число, месяц, год, а также на время начала и окончания судебного заседания.

Точное указание на час и минуты открытия или завершения арбитражного процесса, объявленных в нем перерывов характеризуют его временные периоды.

Если судебное заседание с перерывами осуществлялось в течение нескольких дней, то во вводной части протокола в строке «дата судебного заседания» делается запись о числе, месяце, годе первого дня судебного заседания. Час и минуты его непосредственного открытия фиксируются отдельной фразой. После внесения в протокол соответствующих сведений о действиях суда и участников процесса в нем приводится не только точное время, но и календарная дата окончания судебного заседания.

При изготовлении протокола одного многодневного судебного заседания в его вводной части могут быть указаны через дефис даты начала и завершения судебного заседания.

3.11. Порядок занесения в протокол судебного заседания сведений об отводе помощника судьи (секретаря судебного заседания).

АПК РФ установлены случаи, когда помощник судьи (секретарь судебного заседания) может быть отведен от участия в рассмотрении дела. В случае заявления отвода заслушиваются мнения лиц, участвующих в деле, а также лица, которому заявлен отвод, если отводимый желает дать объяснения (часть 1 статьи 25 АПК РФ).

Определение о результатах рассмотрения ходатайства об отводе помощника судьи (секретаря судебного заседания), осуществляющего ведение протокола судебного заседания, принимается в совещательной комнате и оформляется отдельным судебным актом.

После принятия судьей определения об удовлетворении заявления об отводе помощника судьи (секретаря судебного заседания) объявляется перерыв в судебном заседании по правилам, установленным статьей 163 АПК РФ, и принимаются организационные меры для назначения по делу нового помощника судьи (секретаря судебного заседания).

Отведенный помощник судьи (секретарь судебного заседания) не освобождается от обязанности по составлению протокола в части, соответствующей проведенному с его участием судебному заседанию, т.е. до момента удовлетворения заявления об отводе. Применительно к общим правилам части 4 статьи 155 АПК РФ должен быть изготовлен в письменной форме протокол части судебного заседания, который подписывается председательствующим и первоначальным помощником судьи (секретарем судебного заседания) не позднее следующего дня после дня окончания судебного заседания.

Замена помощника судьи (секретаря судебного заседания) не требует открытия судебного заседания сначала и не предполагает повторного совершения судьей действий, предусмотренных статьей 153 АПК РФ. В связи с этим вновь назначенный для ведения протокола помощник судьи (секретарь судебного заседания) продолжает внесение в протокол новых данных о ходе рассмотрения дела. Данная часть протокола судебного заседания  подписывается судьей и новым помощником судьи (секретарем судебного заседания).

Таким образом, о ходе одного судебного заседания каждый помощник судьи (секретарь судебного заседания) составляет в соответствующей части протокол, включающий зафиксированные им сведения о процедуре рассмотрения дела. Достоверность содержания частей протокола судебного заседания проверяется судьей и удостоверяется его подписью в каждой из них.

3.12. Отражение информации об объявлении перерыва в судебном заседании.

В соответствии со статьей 163 АПК РФ в судебном заседании может быть объявлен перерыв в пределах дня судебного заседания либо на срок, не превышающий пяти рабочих дней. Количество перерывов не ограничено законом, но их общая продолжительность в одном судебном заседании (судебном заседании до его отложения) не должна быть более пяти дней.

На перерыв в пределах дня судебного заседания и время, когда заседание будет продолжено, указывается (делается отметка) в протоколе судебного заседания.

О перерыве на более длительный срок арбитражный суд выносит определение, которое заносится в протокол судебного заседания. В определении указываются время и место продолжения судебного заседания. При этом необходимо иметь в виду, что в силу части 2 статьи 185 АПК РФ в протокольном определении должны быть указаны вопрос, по которому выносится определение, а также мотивы, по которым суд пришел к своим выводам, и вывод по результатам рассмотрения вопроса. Аналогичным образом в протоколе судебного заседания могут быть отражены сведения об отложении судебного заседания.

3.13. Исходя из статьи 155 АПК РФ в одном судебном заседании, даже проводимом в течение нескольких дней с перерывами, ведется только один протокол, который в завершенной форме должен быть изготовлен не позднее следующего дня  после дня окончания судебного заседания.

Календарные сведения традиционно признаются датой проведения судебного заседания. Точное указание часа и минут открытия и завершения арбитражного процесса, объявленных в нем перерывов характеризует его временные периоды, которые конкретизируют календарную дату судебного заседания. Если судебное заседание с перерывами осуществлялось в течение нескольких дней, то в водной части протокола в строке «дата судебного заседания» делается запись о числе, месяце, годе первого дня судебного заседания. Час и минуты его непосредственного открытия фиксируются отдельной фразой. После внесения в протокол соответствующих сведений о действиях суда и участников процесса в нем приводится не только точное время, но и календарная дата окончания судебного заседания.

Сведения о дате и времени объявления перерыва в судебном заседании, а также о дате и времени возобновления судебного заседания после перерыва заносятся в протокол по мере его заполнения в судебном заседании.

Право на ознакомление с протоколом  возникает у участников дела только после окончания соответствующего судебного заседания. Ходатайство стороны об ознакомлении с частью протокола при объявлении перерыва, заявленное до завершения судебного заседания, в котором ведется указанный протокол, подлежит отклонению.

При возникновении обстоятельств, препятствующих продолжению работы помощника судьи (секретаря судебного заседания) после объявленного в судебном заседании перерыва сроком от одного до пяти дней, судья может его заменить. Необходимым условием такой замены является составление и подписание помощником судьи (секретарем судебного заседания) протокола о проведении части судебного заседания. После перерыва председательствующий сообщает участникам процесса о ведении протокола новым помощником судьи (секретарем судебного заседания) и продолжает судебное заседание. После его окончания помощник судьи (секретарь судебного заседания) и судья подписывают протокол, содержащий данные о соответствующей части судебного заседания.

3.14.  Оформление в протоколе судебного заседания объяснений лиц, участвующих в деле.

В целях надлежащего исполнения должностных обязанностей по ведению протокола помощнику судьи либо секретарю судебного заседания следует до начала процесса ознакомиться  с материалами дела, уяснить существо разногласий между участниками спора и получить представление о предмете доказывания.

Согласно части 1 статьи 81 АПК РФ лицо, участвующее в деле, представляет арбитражному суду свои объяснения об известных ему обстоятельствах, имеющих значение для дела, в письменной или устной форме.

В судебном заседании передача всех документов и иных доказательств на обозрение судье, а после обозрения судьей – возвращение представившему их лицу осуществляется исключительно через помощника судьи (секретаря судебного заседания).

Письменные объяснения сторон, оставленные ими по предложению арбитражного суда, приобщаются к материалам дела, а в протоколе указывается на их оглашение в судебном заседании.

Устные объяснения представителей истца, ответчика, третьих лиц имеют процессуальное доказательственное значение и должны быть в тезисном виде либо в виде свободного рассказа, но с наибольшей полнотой с точки зрения их содержания, отражены в протоколе судебного заседания.

Под полным отражением устных объяснений понимается та часть объяснений, которая имеет прямое отношение к предмету спора, раскрывает предмет и правовое обоснование исковых требований, возражений на них, касается юридически значимых фактов и подтверждающих их доказательств. Эта часть протокола должна быть основана на аудиозаписи судебного заседания и подтверждаться ею.

Помощник судьи (секретарь судебного заседания) по указанию судьи вносит в протокол судебного заседания существенные сведения по делу, излагаемые в устных объяснениях. При изготовлении протокола судебного заседания в окончательной форме его содержание может быть дополнено по согласованию с судьей сведениями, которые были зафиксированы помощником судьи (секретарем судебного заседания) в судебном заседании, но сразу не включены в протокол.

Если истец в судебном заседании свел устное выступление к пересказу искового заявления, то в протоколе может быть отмечено, что «истец поддержал исковые требования и изложил доводы, указанные в исковом заявлении». Объяснения ответчика, соответствующие представленному им отзыву на иск, также не нуждаются в дословном цитировании. В протоколе это может быть выражено фразой: «Ответчик иск не признал и изложил возражения согласно отзыву на исковое заявление».

Наиболее важные утверждения и суждения лица, дающего объяснения, могут быть дословно включены в протокол по его ходатайству или по прямому указанию председательствующего. Если лицо ходатайствует об оглашении какой-либо части его объяснений из текста протокола и предлагает дополнить их уточненными сведениями об обстоятельствах, которые оно считает существенными для дела, результаты рассмотрения соответствующего ходатайства также подлежат отражению в протоколе

В силу части 7 статьи 155 АПК РФ лица, участвующие в деле, вправе представлять свои замечания относительно полноты и правильности составления протокола судебного заседания. Указанное заявление может быть подано в пятидневный срок после подписания соответствующего протокола. К замечаниям могут быть приложены материальные носители проведенной лицом, участвующим в деле, аудио- и (или) видеозаписи судебного заседания.

Если сторона или ее представитель требует полного дословного изложения в протоколе объяснений по фактам, не связанным с делом, то председательствующий отклоняет такое ходатайство и разъясняет им права на представление объяснений в письменной форме и на принесение замечаний на протокол. Заявленное ходатайство и определение арбитражного суда о его отклонении фиксируются в протоколе судебного заседания.

Для придания объяснениям письменной формы по просьбе стороны спора может быть объявлен перерыв в судебном заседании.

Объяснения участника дела могут быть уточнены и выявленные в них противоречия устранены путем получения от него ответов на дополнительные вопросы. Лицо, представившее объяснение,  обязано ответить на заданные ему вопросы других лиц, участвующих в деле, и арбитражного суда (статья 81 АПК РФ). Заявление представителя о том, что он отказывается отвечать на вопросы, вносится в протокол.

Не имеющие прямого отношения к предмету спора вопросы могут быть сняты арбитражным судом с освобождением соответствующего лица от обязанности отвечать на них. При этом поставленный вопрос не фиксируется в протоколе судебного заседания, если на том не настаивает сторона по правилам оспаривания действий председательствующего судьи.

Существенное правовое значение имеют не столько дополнительные вопросы, сколько содержательные ответы на них. Поэтому помощнику судьи (секретарю судебного заседания) необходимо надлежащим образом изложить их в протоколе с уточняющими пояснениями  без отдельного указания каждого вопроса и сделать запись о том, что «в ответ на вопросы ответчика истец пояснил следующее…».

Также в форме косвенной речи могут быть подробно внесены в протокол ответы каждой стороны спора на заданные ей судьей вопросы без дословной формулировки самого вопроса.

Вместе с тем наиболее важные, четко поставленные вопросы и ответы на них по указанию председательствующего дословно приводятся в протоколе судебного заседания с учетом правил грамматики и лексики.

Устные объяснения истца или ответчика приобретают силу доказательства с момента их отражения в протоколе судебного заседания. При этом АПК РФ не требует получения отдельной подписи от лица, завершившего объяснения, с целью удостоверения их правильности и правдивости. Достаточно подписания помощником судьи (секретарем судебного заседания) и судьей протокола в целом после окончания судебного процесса.

Если суд намерен зафиксировать в протоколе какое-либо не являющееся признательным существенное обстоятельство из объяснений сторон или третьих лиц их подписью с расшифровкой (уточнение формулировки требования, перечень доказательств, ссылки на нормы права, сведения о получении документов и т.п.), то сделанное председательствующим предложение не противоречит закону и может быть исполнено соответствующим лицом немедленно в указанном помощником судьи (секретарем судебного заседания) месте протокола.

Для случаев признания стороной обстоятельств, на которых другая сторона основывает свои требования или возражения, должен применяться специальный порядок, согласно которому факт признания сторонами обстоятельств заносится арбитражным судом в протокол судебного заседания и удостоверяется подписями сторон (часть 3 статьи 70 АПК РФ).

В связи с этим сделанное участником дела в ходе объяснений конкретное признание обстоятельства, на действительности и правомерности которого настаивает другая сторона, заносится в протокол судебного заседания и сразу подтверждается его подписью. Если юридически значимое обстоятельство не оспаривается одновременно истцом и ответчиком, то факт его признания подтверждается подписями каждой стороны в протоколе.

Арбитражный суд указывает в протоколе судебного заседания, принимается или не принимается им признание сторонами обстоятельств. Выносить определение в виде отдельного судебного акта в этом случае не требуется (пункт 37 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 13.08.2004 № 82 «О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации»).

Согласно части 2 статьи 49 АПК РФ истец вправе при рассмотрении дела в арбитражном суде любой инстанции до принятия судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела в суде соответствующей инстанции, отказаться от иска полностью или частично. Ответчик вправе при рассмотрении дела в арбитражном суде любой инстанции признать иск полностью или частично (часть 3 статьи 49 Кодекса). Закон не содержит положения, обязывающего истца или ответчика сделать заявление об отказе от иска или о его признании исключительно в письменной форме.

Следовательно, устные ходатайства такого содержания создают равные с письменными заявлениями процессуальные последствия. Они подлежат внесению в протокол судебного заседания и подписываются истцом, ответчиком непосредственно в тексте протокола.

Если отказ от иска, признание иска выражены в письменных заявлениях, то эти документы приобщаются к делу, на что указывается в протоколе судебного заседания. В него также следует заносить разъяснения председательствующего о процессуальных последствиях сделанных заявлений. При необходимости от стороны получается расписка в протоколе о том, что разъяснение арбитражного суда ей понятно.

3.15. Свидетельские показания являются особым видом доказательств (ст. 64 и 88 АПК РФ). Порядок получения и сложность оценки их достоверности тре­буют от арбитражного суда и секретаря совершения совокупности действий, направленных на фиксацию всех сообщенных свидетелем сведений, имеющих прямое отношение к предмету спора.

Поскольку для участия в арбитражном процессе суд вызывает свидетеля по ходатайству лица, участвующего в деле, им приводятся мотивированные уст­ные объяснения этого лица о том, какие обстоятельства, имеющие значение для дела, может подтвердить свидетель, а также его фамилия, имя, отчество и место жительства (ч. 1 ст. 88 АПК РФ).

После чего в протоколе судебного заседания кратко фиксируются возраже­ния или согласие участников дела на допрос предложенного заявителем свиде­теля и излагается протокольное определение о результатах удовлетворения или отклонения ходатайства о вызове свидетеля.

Аналогичные данные об отношении сторон к вызову свидетелей вносятся секретарем в протокол в том случае, когда арбитражный суд по своей инициа­тиве намерен допросить в качестве свидетеля лицо, участвовавшее в состав­лении документа исследуемого судом как письменное доказательство, либо в создании или изменении предмета, исследуемого судом как вещественное до­казательство (ч. 2 ст. 88 АПК РФ).

Если свидетели находятся в судебном зале после удовлетворения ходатай­ства или при открытии нового судебного заседания, то на основании п. 6 ч. 1 ст. 153 АПК РФ арбитражный суд удаляет из зала судебного заседания явив­шихся свидетелей до начала их допроса. Это действие специально отражается в протоколе.

Перед допросом свидетеля он предупреждается об ответственности за дачу заведомо ложных показаний (ст. 307 УК РФ) и за отказ от дачи показаний (ст. 308 УК РФ).

Устные показания свидетеля по существу спора по общему правилу не заносятся в протокол судебного заседания, поскольку ведется аудиозапись. Если свидетель выразил желание дать собственноручные письменные показания, то ему предоставляется необходимое время в ходе процесса. По инициативе арбитражного суда свидетель может изложить показания, данные устно, в письменной форме. Такие письменные показания свидетеля в силу ч. 3 ст. 88 АПК РФ приобщаются к материалам дела, о чем делается отметка в протоколе судебного заседания.

3.16. Если арбитражным судом последовательно рассмотрены имеющиеся в материалах дела договоры, справки, акты и т.п., то в протоколе называется каждый документ. При ведении протокола можно ограничиться общей фразой: «арбитражным судом исследованы и оглашены документальные доказательства по делу».

В тех случаях, когда участники процесса ходатайствовали об оглашении конкретного документа или лицо, участвующее в деле, давало пояснения о представленных им доказательствах, либо суд по своей инициативе в судебном заседании изучал отдельный документ (документы), в протоколе делается запись: «арбитражным судом оглашен документ____________. При исследовании доказательства участник дела пояснил, что__________».

3.17. Итоговый этап судебного заседания образуют прения. Содержание судебных прений входит в предмет оценки арбитражным судом доказательств и правовой позиции сторон.

3.18. После объявления судебного заседания закрытым перед выходом судьи из зала судебного заседания помощник судьи (секретарь судебного заседания) обращается к присутствующим со словами: «Прошу встать».

Судья вправе удалить участников процесса и иных посторонних лиц из зала судебного заседания и остаться в нем для принятия решения по делу. Ведение  аудиозаписи на время совещания приостанавливается.

После совещания суда ведение аудиозаписи возобновляется. Судом объявляется резолютивная часть судебного акта, срок изготовления судебного акта в полном объеме и порядок его доведения до сведения лиц, участвующих в деле. Лицам, участвующим в деле, разъясняется порядок обжалования судебного акта.

3.19. Фиксация в протоколе сведений о ведении участниками процесса в судебном заседании звукозаписи, кино- и фотосъемки, видеозаписи, а также трансляции судебного заседания по радио и телевидению.

В открытом судебном заседании не только суд и участники процесса, но и любые посторонние лица имеют право фиксировать ход процесса с помощью средств звукозаписи без уведомления о том судьи, но с соблюдением условий, обеспечивающих нормальную работу суда и безопасность участников арбитражного процесса. Заявление лица о намерении вести запись отражается в протоколе.

В силу части 7 статьи 11 АПК РФ кино- и фотосъемка, видеозапись, а также трансляция судебного заседания арбитражного суда по радио и телевидению допускаются только с разрешения председательствующего. В протоколе судебного заседания отражаются данные о представителях средств массовой информации, получивших согласие на применение видеосъемки.

Ведение кино- и фотосъемки, видеозаписи, трансляции судебного заседания по радио и телевидению, не должно нарушать порядок в судебном заседании. Эти действия могут быть ограничены судом во времени (часть 3 статьи 154 АПК РФ). Решение судьи прекратить видеосъемку и удалить журналистов из зала заседания оформляется в виде мотивированного протокольного определения.

3.20. Занесение в протокол сведений о предупреждении лиц, участвующих в деле об уголовной ответственности в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Сведения о предупреждении об уголовной ответственности переводчика за заведомо неправильный перевод, свидетелей – за дачу заведомо ложных показаний и отказ от дачи показаний, эксперта – за дачу заведомо ложного заключения должны быть занесены в протокол судебного заседания и удостоверены подписями указанных лиц (пункт 7 части 2 статьи 155 АПК РФ). Например, «Я, ФИО, года рождения, проживающий по адресу: ______, работающий ______, предупрежден об уголовной ответственности за отказ и уклонение  от дачи  показаний и  за дачу заведомо ложных показаний в соответствии со статьями 307, 308 УК РФ».

Возможно использовать вместо протокольной подписи переводчика, свидетеля, эксперта специальные бланки, в которых каждое лицо расписывается в том, что ему разъяснены его обязанности и ответственность. В таком случае бланк с расписками приобщается к протоколу судебного заседания.

3.21. Рассмотрение заявления о фальсификации доказательств.

При обращении лица, участвующего в деле, с заявлением о фальсификации доказательства, представленного другим лицом, участвующим в деле, суд:

- обеспечивает соблюдение заявителем письменной формы заявления о фальсификации доказательства с указанием в заявлении, какое конкретно доказательство, по мнению заявителя, фальсифицировано, в чём выражается его фальсификация, обстоятельства, подтверждающие фальсификацию доказательства и предлагаемые меры для проверки достоверности заявления о фальсификации доказательства;

- в случае устного заявления лица, участвующего в деле, о фальсификации доказательства, данное заявление отражается в протоколе судебного заседания и лицу, сделавшему такое заявление, разъясняется право на подачу письменного заявления о фальсификации доказательства. Указанная запись в протоколе судебного заседания обязательно сопровождается подписью лица, заявившего о фальсификации доказательства; 

- лицу, заявившему о фальсификации доказательства, разъясняются уголовно-правовые последствия такого заявления с внесением в протокол судебного заседания соответствующей записи, и отбирается (согласно приложенной форме) подписка, о предупреждении об ответственности по ст. 306 УК РФ за заведомо ложный донос (приложение 1);

- лицу, представившему доказательство, о фальсификации которого заявлено, разъясняются уголовно-правовые последствия фальсификации доказательств по гражданскому делу с внесением в протокол судебного заседания соответствующей записи и отбирается (согласно прилагаемой формы) подписка о предупреждении об ответственности по ст. 303 УК РФ за фальсификацию доказательств по гражданскому делу (приложение 2);

- лицу, представившему доказательство, о фальсификации которого заявлено, разъясняется, что с его согласия оспариваемое доказательство исключается из числа доказательств по делу. При этом такое согласие должно быть выражено только письменной форме. Данные обстоятельства отражаются в протоколе судебного заседания.

- в случае получения согласия лица, представившего оспариваемое доказательство, на исключение последнего из числа доказательств, данное доказательство исключается из числа доказательств по делу, о чём в протоколе судебного заседания вносится соответствующая запись;

- если лицо, представившее оспариваемое доказательство, возражает относительно его исключения из числа доказательств, то судом принимаются предусмотренные законом меры для проверки достоверности заявления о фальсификации доказательства, в том числе путём назначения экспертизы, истребования других доказательств, допроса свидетелей или принятия иных мер;

-  отражает в протоколе судебного заседания и судебных актах, принимаемых по делу, как процедуру рассмотрения заявления о фальсификации доказательства, так и результаты его рассмотрения;

- наряду с мерами, принимаемыми в рамках арбитражного процесса по проверке достоверности заявления о фальсификации доказательства, направляет в органы прокуратуры надлежащим образом заверенные копии документов, о фальсификации доказательства, содержащихся в материалах дела, в том числе:

▪ искового заявления;

▪ определения о возбуждении дела и принятии его к производству; 

▪ заявления о фальсификации доказательства;

▪ протокола судебного заседания, содержащего сведения о принятии судом к рассмотрению заявления о фальсификации доказательства, разъяснения лицам, участвующим в деле, уголовно-правовых последствий такого заявления, предупреждении их об ответственности по соответствующим статьям УК РФ;

▪ документов, о фальсификации которых заявлено;

▪ доказательств, подтверждающих факт фальсификации доказательства по делу, представленных лицом, заявившим о фальсификации доказательства и полученных судом в результате принятых мер по проверке достоверности заявления о фальсификации доказательства.

3.22. Заключительные положения по порядку ведения письменного протокола.

По смыслу части 1 статьи 155 АПК РФ протокол составляется в письменной форме непосредственно в ходе судебного заседания. В нем необходимо полно и правильно излагать действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания (часть 4 статьи 58 АПК РФ). В тексте протокола помимо обязательных сведений отдельно фиксируются и удостоверяются подписями сторон факты признания сторонами обстоятельств (часть 3 статьи 70 АПК РФ); а также расписки лиц, явившихся в судебное заседание, об их извещении о времени и месте нового заседания (часть 9 статьи 158 АПК РФ).

В ходе судебного заседания любой участник дела вправе ходатайствовать об оглашении какой-либо записи, внесенной в протокол, либо заявлять о подробном воспроизведении в нем его объяснений по существенным для дела обстоятельствам.

По окончании судебного заседания протокол должен иметь полную форму и содержать точные и определенные сведения о ходе процесса. Однако процессуальный закон не требует немедленного оформления протокола после объявления судебного заседания закрытым и по существу предусматривает оценку его достоверности.

Итоговый вид и юридическую силу доказательства протокол судебного заседания приобретает после его подписания председательствующим. На проверку составленного помощником судьи (секретарем судебного заседания) документа часть 4 статьи 155 АПК РФ отводит один рабочий день. Установив недостатки формы и содержания протокола судебного заседания, судья вправе обязать помощника судьи (секретаря судебного заседания) дополнить его уточняющими сведениями. В случае, когда протокол не содержит признательных или подтверждающих подписей участников процесса и имеется возможность придать рукописному варианту чистый и безошибочный вид, по делу может быть изготовлен текст протокола судебного заседания с использованием компьютера. При этом не допускается приобщение к материалам дела черновых записей, произведенных от руки в ходе судебного заседания.

При составлении протокола судебного заседания рукописным способом должны соблюдаться правила грамматики и требования АПК РФ о полноте и ясности излагаемых сведений. Помощник судьи (секретарь судебного заседания) обязан обеспечить читаемость текста: совершать записи аккуратным и разборчивым почерком, не допускать произвольного сокращения слов. Следует избегать различных поправок, зачеркиваний, вставок и дописок.

Если помощником (секретарем судебного заседания) или судьей в рукописном протоколе судебного заседания выявлены описки, ошибки и неточные фразы, то они подлежат устранению при изготовлении документа в окончательной форме. Изменения и исправления в оформленном помощником экземпляре протокола отдельно оговариваются и удостоверяются подписями судьи и помощника судьи (секретаря судебного заседания). Например, делаются в соответствующем месте протокола отметки: «исправленному верить», «зачеркнутое не читать», «дополнению верить».

В целях воспроизведения не отраженных в первоначальном варианте протокола данных о ходе процесса уточнения и дополнения текста могут быть сделаны на соответствующей странице или в конце протокола судебного заседания с указанием его конкретного листа, к которым они относятся. Они также подтверждаются подписями председательствующего и помощника судьи (секретаря судебного заседания).

На приведение протокола судебного заседания в полное соответствие с содержанием процесса и на его подписание отведен только один рабочий день, следующий за днем окончания заседания (часть 1 статьи 155 АПК РФ). Если этот день приходится на нерабочий день, то им считается первый следующий за ним рабочий день. Применительно к общим правилам исчисления процессуальных сроков (статья 11 АПК РФ) протокол должен быть изготовлен  в указанный день до окончания времени работы, официально установленного в арбитражном суде. Поэтому только со следующего дня после истечения срока подписания протокол судебного заседания может быть предоставлен для ознакомления лицам, участвующим в деле, на основании письменного заявления.

3.23. Отсутствие в материалах дела через несколько дней после завершения судебного заседания надлежащим образом оформленного протокола является существенным процессуальным нарушением. Помощник судьи (секретарь судебного заседания) может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за нарушение срока составления протокола в порядке, предусмотренном законодательством о государственной гражданской службе.

3.24. Об использовании в судебном заседании технических средств записи в протоколе судебного заседания делается отметка, и материальный носитель аудиозаписи помещается в пакет и приобщается к материалам дела после завершения производства по делу в суде первой инстанции.

Лица, участвующие в деле, имеют право знакомится с аудиозаписью судебного заседания, протоколами судебного заседания. Ознакомление сторон и других лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела и протоколом осуществляется по их письменному ходатайству секретарем судебного заседания с разрешения судьи в присутствии работника суда. Лицу, заявившему такое ходатайство, назначается день и время ознакомления.

IV. Осуществление помощниками судей контроля за отложенными, приостановленными производством судебными делами.

4.1. Осуществление помощником судьи контроля за отложенными, приостановленными производством судебными делами является частью возложенной на него обязанности по оказанию помощи судье в организации судебного процесса.

Наряду с задачами судопроизводства в арбитражных судах, сформулированными в статье 2 АПК РФ, Федеральном законе от 30 апреля 2010 года N 69-ФЗ задачей судопроизводства в арбитражных судах провозглашено также справедливое публичное судебное разбирательство в разумный срок.

Срок, на который производство по делу было приостановлено или судебное разбирательство отложено в случаях, предусмотренных АПК РФ, не включается в срок рассмотрения дела (часть 3 статьи 152 АПК РФ), но вместе с тем учитывается при определении разумного срока судопроизводства. В связи с этим исполнение помощником судьи обязанностей по контролю за отложенными и приостановленными производством судебными делами призвано способствовать и обеспечивать как соблюдение установленных процессуальным законом сроков рассмотрения дел, так и справедливое судебное разбирательство в разумные сроки.

При этом при осуществлении контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено, помощник судьи вправе самостоятельно принимать необходимые организационные решения.

4.2. Нормы об отложении судебного разбирательства содержатся в статьях 131, 157, 158, 238 АПК РФ.

Срок отложения судебного заседания не может превышать один месяц (часть 7 статьи 158 АПК РФ). Отложение судебного разбирательства на срок, не превышающий десяти рабочих дней, допускается по решению председателя арбитражного суда, заместителя председателя арбитражного суда или председателя судебного состава в случае болезни судьи или по иным причинам невозможности проведения судебного заседания (абзац 2 части 5 статьи 158 АПК РФ).

Об отложении рассмотрения дела арбитражный суд выносит определение, проект которого готовит помощник судьи. В названном проекте указываются причины, по которым разбирательство откладывается, перечень действий и доказательств, которые должны совершить и представить лица, участвующие в деле, и иные лица, у которых находятся истребуемые судом доказательства, место и время следующего заседания. Обязанности по доведению содержания указанного определения до лиц, участвующих в деле, по реализации и контролю за выполнением содержащихся в определении требований суда также исполняет помощник судьи.

В случае отложения судебного разбирательства по причине неявки лица, участвующего в деле (истца, ответчика, третьего лица, заявителя, заинтересованного лица или представителя этого лица, прокурора, эксперта, переводчика, свидетеля), при отсутствии доказательств получения им определения о принятии искового заявления (заявления) к производству и возбуждении производства по делу или извещения о времени и месте судебного разбирательства (часть 1 статьи 121 АПК РФ), помощник судьи обязан проконтролировать работу секретаря судебного заседания и установить, направлял ли он определение о принятии искового заявления (заявления), вызывал ли неявившегося участника процесса в суд и уведомлял ли о дате и времени судебного заседания и по какому адресу; выяснил ли секретарь судебного заседания причину неявки в суд стороны по делу, свидетеля, эксперта, специалиста либо переводчика.

Помощник судьи своевременно изготавливает копию определения об отложении судебного разбирательства, размещает ее на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет; в случае необходимости передает секретарю судебного заседания определение для отправки участвующим в деле лицам одним из предусмотренных процессуальным законом способов.

Для обеспечения своевременного исполнения требования суда о предоставлении ответчиком отзыва, дополнительных доказательств и поступления их в суд к назначенному сроку до начала судебного заседания помощник судьи контролирует движение определения и его исполнение, для чего связывается со сторонами, организациями или лицами, у которых суд истребовал или предложил представить доказательства (статья 66, часть 6 статьи 200, часть 5 статьи 205, часть 5 статьи 210, часть 5 статьи 215 АПК РФ), определяет оптимальный способ направления им копии определения об отложении судебного разбирательства, согласовывает способ поступления и контролирует своевременное поступление доказательства и отзыва в арбитражный суд.

4.3. Приостановление производства по делу – это временное прекращение судебного разбирательства на неопределенный срок (кроме случаев, связанных с назначением судебной экспертизы), вызванное наступлением объективных указанных в законе обстоятельств, препятствующих рассмотрению дела по существу. При приостановлении производства по делу срок остановки судебного разбирательства не зависит от усмотрения ни суда, ни иных лиц - участников процесса, так как основаниями приостановления производства по делу выступают объективные обстоятельства. Приостановление производства по делу влечет приостановление всех процессуальных сроков, но не всех процессуальных действий. Так, в пункте 2 Постановления от 12 октября 2006 года N 55 "О применении арбитражными судами обеспечительных мер" Пленум ВАС РФ разъяснил, что арбитражным судам следует учитывать, что в соответствии с частью 2 статьи 90 АПК РФ обеспечительные меры допускаются на любой стадии арбитражного процесса, в том числе в период приостановления производства по делу. В этот период лица, участвующие в деле, вправе обратиться с ходатайством о совершении иных процессуальных действий, предусмотренных главой 8 АПК РФ, в том числе отмене обеспечительных мер, замене одной обеспечительной меры другой, истребовании встречного обеспечения.

Осуществление судом приостановления производства по делу регулируется главой 16 АПК РФ. Приостановление производства по делу производится либо по ходатайству лица, участвующего в деле, либо по инициативе арбитражного суда. Перечень оснований является исчерпывающим, несмотря на то, что конструкция части 2 статьи 143 АПК РФ позволяет говорить о расширенном понимании оснований приостановления: данное расширение происходит только за счет случаев, прямо установленных федеральным законом. В связи с этим можно сказать, что основания приостановления производства по делу сформулированы в федеральном законодательстве исчерпывающе.

Обязанности помощника судьи по приостановленным производством делам до рассмотрения дела другим судом сводятся в основном к постоянному сбору информации о ходе рассмотрения первичного дела, решение по которому имеет преюдициальное значение. Помощнику судьи следует учитывать, что в силу прямого предписания закона обязанность возобновить производство по делу возникает сразу после вступления судебного акта в законную силу (статья 146 АПК РФ).

При разрешении поступивших ходатайств о приостановлении производства по делу по одному из указанных оснований и невозможности стороны представить соответствующие документы, а также своевременного устранения обстоятельств, вызвавших его приостановление, помощник судьи готовит и направляет в соответствующие государственные органы запросы или копии определений о предоставлении соответствующих документов и требования информировать арбитражный суд об устранении обстоятельств, с которыми было связано приостановление.

Для установления вышеназванных обстоятельств у уполномоченных органов могут быть истребованы:

- справки о периоде нахождении лица в зоне боевых действий, выполнения задач в условиях чрезвычайного, военного положения или военного конфликта, а также об отнесении его к категории лиц, которые в соответствии с федеральным законодательством, подлежат призыву для участия в указанных действиях;

- справки о периоде привлечения гражданина к выполнению государственной обязанности, носящей для него обязательный характер;

- медицинские справки или выписки из истории болезни о времени нахождения гражданина на стационарном лечении в лечебном учреждении;

- копия приказа организации о направлении гражданина в командировку;

- выписка из актовой записи о смерти гражданина или решения суда общей юрисдикции об объявлении гражданина умершим на основании статьи 45 ГК РФ и сведения от нотариуса о наследниках, принявших наследство;

- решение суда, которым гражданин признан недееспособным, постановление органа опеки и попечительства о назначении ему опекуна.

После вступления судебного акта по другому делу в законную силу помощник судьи готовит и направляет запрос об истребовании судебного акта для приобщения к материалам дела, готовит по согласованию с судьей проект определения о возобновлении производства по делу и назначении судебного заседания с соблюдением установленных сроков для рассмотрения дела.

Арбитражный суд вправе приостановить производство по делу в случае назначения арбитражным судом экспертизы (пункт 1 статьи 144 АПК РФ). Определение о приостановлении производства по делу в случае назначения экспертизы, как правило, совмещается с определением о назначении экспертизы, в связи с чем в нем указывается лицо или наименование экспертного учреждения, которому поручено проведение экспертизы, срок, в течение которого должна быть проведена экспертиза, и представлено заключение в арбитражный суд (часть 4 статьи 82 АПК РФ). В данном случае роль помощника судьи состоит в том, чтобы обеспечить оперативное направление дела эксперту или в экспертное учреждение, проконтролировать поступление к ним дела, проведение экспертизы в установленный судом срок и оперативного возвращения дела в суд; по истечении определенного для проведения экспертизы времени подготовить проект определения о возобновлении производства по делу, и предложения по назначению времени судебного разбирательства, с учетом установленного процессуальным законом срока рассмотрения дела. Также помощник судьи обеспечивает заблаговременное (до судебного заседания) ознакомление лиц, участвующих в деле, с результатами проведенной судебной экспертизы.

Во всех случаях помощник судьи обеспечивает контроль за размещением копии определения о приостановлении и возобновлении производства по делу на сайте арбитражного суда в сети Интернет и доведении информации о времени и месте судебного заседания до участвующих в деле лиц.

4.4. Возобновление производства при отпадении оснований приостановления производится в разумный срок, каковым, применительно к положениям ч. 1 ст. 127 АПК РФ, является пятидневный срок.

V. Иные вопросы организации работы помощников судей и секретарей судебных заседаний

5.1. В процессе общения с гражданами, участниками судебного разбирательства, судьями помощник судьи (секретарь судебного заседания) должен стремиться производить соответствующее профессиональное впечатление: следует сохранять приветливое выражение лица, поддерживать ровный, спокойный тон голоса, избегать чрезмерной жестикуляции.

5.2. Разговаривая с судьей, помощник судьи (секретарь судебного заседания) должен проявлять должное уважение и обращаться к судье в ходе судебного процесса «Уважаемый суд» либо «Ваша честь», в разговоре с третьими лицами в отношении судьи «Судья (далее назвать фамилию, имя, отчество судьи)», в иных случаях допускается обращение к судье по имени и отчеству.

В разговоре с гражданами, участниками судебного разбирательства следует использовать имя и отчество, в допустимых случаях – имя собственное.

5.3. Внешний вид помощника судьи (секретаря судебного заседания) должен быть опрятным и производить профессиональное впечатление. Помощник судьи должен носить соответствующую деловую одежду и бэйдж с указанием фамилии, имени, отчества и должности.    

Приложение № 1 к

Методическим рекомендациям

по некоторым вопросам организации

работы помощников судей

 и секретарей судебных заседаний

Арбитражного суда Волгоградской области

П О Д П И С К А

лица, заявившего о фальсификации доказательства по делу.

 

Я, нижеподписавшийся ________________________________________________

___________________________________________________________________________

                         (Ф.И.О., паспортные данные)

___________________________________________________________________________

 

являющийся представителем_________________________________________________

                                                     (наименование юридического лица, ПБОЮЛ)

___________________________________________________________________________

в арбитражном суде Волгоградской области по делу № ___________________________

 

по иску ___________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________________

 

к __________________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________________

 

0 __________________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________________

в связи с заявлением о фальсификации доказательства даю настоящую подписку о том, что в судебном заседании мне разъяснены уголовно-правовые последствия такого заявления.

Я предупрежден об ответственности за заведомо ложный донос о совершении преступления по ст. 306 УК РФ.

__________________________________________________________________________________________   

   (личная подпись)

 Подписку отобрал судья _______________________________________________________

           (фамилия, инициалы)

«______»______________________

                          (дата)

 

Приложение № 2 к

Методическим рекомендациям

по некоторым вопросам организации

работы помощников судей

и секретарей судебных заседаний

Арбитражного суда Волгоградской области

П О Д П И С К А

лица, представившего доказательство, о фальсификации которого заявлено.

 

Я, нижеподписавшийся _________________________________________________

 

___________________________________________________________________________

                         (Ф.И.О., паспортные данные)

___________________________________________________________________________

 

являющийся представителем__________________________________________________

                                                     (наименование юридического лица, ПБОЮЛ)

___________________________________________________________________________

 

в арбитражном суде Волгоградской области по делу № ___________________________

 

по иску ___________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________________

к __________________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________________

 

0 __________________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________________

 

в связи с заявлением о фальсификации доказательства даю настоящую подписку о том, что в судебном заседании мне разъяснены уголовно-правовые последствия такого заявления.

Я предупрежден об ответственности за фальсификацию доказательств по гражданскому делу лицом, участвующим в деле, или его представителем, по ст. 303 УК РФ.

__________________________________________________________________________________________   

  (личная подпись)

 Подписку отобрал судья _______________________________________________________

           (фамилия, инициалы)

«______»______________________

                          (дата)

Опубликовано: 22.09.2020 14:57 Обновлено: 22.09.2020 14:57